✓ Говорите «нет». Один из самых главных принципов тайм-менеджмента. Очень много нашего времени пожирают навязанные нам дела и общение. Говорить «нет» нужно учиться не только людям, но и обстоятельствам, и даже собственным привычкам – просмотру ненужных новостей в соцсетях, частой проверке почты или болтовне с коллегами.
✓ Планируйте отдых. Тайм-менеджмент – это не только о работе. Отдых – самая важная часть вашей деятельности. Планируйте его как самое важное дело, которое не подлежит переносу и отмене! Так вы сделаете свою работу действительно эффективной, а еще получите дополнительный бонус: научитесь ценить себя и свои удовольствия.
✓ Делегируйте. Это один из самых важных навыков тайм-менеджмента. Очень многие вещи можно поручить кому-то другому, даже если вы не руководитель. И чем больше стоит ваше время, тем оправданнее становится делегирование. Но даже если вы еще не достигли высокого финансового уровня – все равно лучше перепоручите рутину кому-то другому, а оставшееся время потратьте на совершенствование навыков в деле, которое вам интересно.
✓ Создавайте собственные правила. Проверяйте то, как те или иные правила тайм-менеджмента действуют в вашем случае. Не все вам подойдет. Более того, у вас обязательно появится что-то свое, что будет помогать вам лучше организовать свое время.
Современный тайм-менеджмент – целая сложная система. Реализовав ее в своей жизни, вы можете существенно повысить личную эффективность, перестать тратить время зря и отвлекаться на несущественные вопросы.
При этом, когда человек начинает разбираться в этой системе, его может напугать ее сложность. В итоге он часто просто отступается от этой идеи и продолжает жить, как жил.
Если вы всегда делали все спонтанно и по вдохновению, вам действительно может оказаться сложно начать планировать свою деятельность и жить по расписанию.
Но не обязательно сразу подчинять всю свою жизнь строгим правилам. Вы можете начать с основного принципа тайм-менеджмента, которого уже достаточно, чтобы действовать гораздо продуктивнее.
Каждый день с утра готовьте список дел на сегодня в порядке важности – от самого важного к тому, что можно отложить. И старайтесь делать их по очереди, даже если хочется перенести сложные дела на потом и сначала заняться всякими пустяками.
Соблюдение этого простого правила очень сильно продвинет вас. А когда вы привыкнете к этому и, главное, увидите результат, можно попробовать привнести в свою жизнь еще какие-то идеи тайм-менеджмента.
Глава 2
Куда уходит время?
Начнем с того, что все успевать невозможно. Не думаю, что вы найдете живого человека, который успевает абсолютно все. Они существуют только в социальных сетях как виртуальные идеалы. Поэтому первое, что вы должны предпринять, – перестать пытаться им соответствовать.
Но что делать, чтобы все-таки хоть что-то успевать? Вот первый шаг. Нужно посмотреть, куда улетает ваше время. Многие из вас наверняка замечали, как мало времени, как его постоянно не хватает. Не всегда понятно, на что же оно уходит. Потому что мы постоянно чем-то загружены и устаем, но ничего не двигается.
Понять, почему так происходит, можно с помощью специальной практики. Ее надо выполнять хотя бы в течение недели. На самом деле хватит и трех дней, но неделя нужна для того, чтобы хорошо прочувствовать то, что вы про себя узнаете.
Практика.
«Что я делаю?»
Вы берете ежедневник и будильник (или таймер). Ставите будильник, чтобы он срабатывал каждые полчаса. И каждый раз записывайте в ежедневник, что вы в этот момент делаете, чем сейчас занимаетесь, на каком занятии вас поймал звонок.