2.1. Провести диагностику организации, сделать первичный анализ ситуации, в которой возникла задача (см. Приложение). Для проведения диагностики можно пользоваться имеющейся статистикой, отчетностью, другими документами и материалами, доступ к которым консультанту должен быть обеспечен, а также опрашивать «ключевые фигуры» организации, представителей разных «школ», точек зрения на задачу, представителей конфликтующих групп.

Результаты этой работы оформляются в виде отдельного текста.

2.2. Разработать Программу игры, включив в нее: информацию о том, что, где, кем и в каком составе проводится, о целях и задачах игры; краткое описание организационных моментов – какие будут группы, сколько их, как они будут работать, каков общий режим работы по дням, какова тематика по дням; краткое описание метода инновационной игры; описание содержания и видов результатов, которые должны быть получены. Объем – не более 5—6 страниц машинописного текста.

2.3. Поручить отделу кадров сделать на каждого участника выписку объективных данных из личного дела.

2.4. Сделать замер исходного состояния, ориентаций и психологических особенностей будущих участников. Эта работа может быть выполнена лишь при наличии в группе консультантов профессионального психолога.

3.1. Выбрать и подготовить для будущей работы помещения, из расчета: число комнат, соответствующее числу групп + помещение для дискуссий + помещение для консультантов.

3.2. В случае выездной игры подготовить жилые помещения.

3.3. Обеспечить участников транспортом, в том числе дежурным транспортом на время игры.

3.4. Продумать и организовать для участников систему питания.

3.5. Обеспечить участников магнитофонами с хорошими современными записями, а также рабочей пленкой, ватманом – 12—15 листов на одну группу, писчей бумагой – 100 листов на одну группу, фломастерами и другими канцелярскими принадлежностями. Изготовить четыре настольных флажка разного цвета.

3.6. Размножить в необходимом количестве анкеты и другие методические материалы.

3.7. Подготовить карты открытой оценки выступлений групп. На основе семибальной шкалы от 1,0 до 7,0, с шагом 0,5.

4.1. Составить группу консультантов, имеющих возможность и выразивших желание участвовать в игре. Опытные консультанты должны составлять не менее двух третей группы.

4.2. Провести с консультантами информационную подготовку, включающую вхождение в проблемную ситуацию, знакомство с результатами диагностики или участие в ней, анализ перспектив развития организации, прогнозирование поведения участников и заказчиков в ситуациях игры и производства.

4.3. Провести с консультантами методическую подготовку, включающую овладение методикой и техникой организации групповой работы, обучения участников, тренинга и рекреации, которые будут использоваться в данной игре.

4.4. Провести с консультантами игротехническую подготовку, включающую моделирование ситуаций столкновения с различными стратегиями участников, овладение методами и техникой игрового регулирования конфликтов, игровой режиссуры.

4.5. Провести с консультантами социально-психологическую подготовку, включающую тренировку их психологической устойчивости в работе высокой интенсивности, тренировку эффективных взаимодействий друг с другом, создание консолидированной группы единомышленников.

5.1. До выхода приказа о проведении игры организовать установочное совещание, на которое пригласить всех планируемых участников и консультантов. Проводить совещание должен руководитель организации. После информации первого лица о планируемом мероприятии консультант – руководитель игры дает краткую информацию в соответствии с намеченной программой игры и отвечает на вопросы. Вся эта работа должна быть направлена на мотивирование участников.