Выводы:

1. Локальные изменения тянут за собой глобальные. Заранее анализируйте, как именно изменится ситуация в результате запланированного действия, какие процессы будут модифицироваться. Понимая общую взаимосвязь процессов, вы становитесь лидером, способным предвидеть и контролировать изменения.

2. Всегда ищите корневую проблему. Для этого удобно использовать методику «Пять почему», если речь идет об анализе уже произошедших событий, или ее модификацию «Пять чтобы что», если вы планируете перемены в будущем.

Если изменения нужны, а ресурсов на них не хватает, не распыляйтесь. Сфокусируйтесь на одном решении, но проработайте его комплексно. Локальное улучшение в любом случае полезнее, чем полное отсутствие каких бы то ни было позитивных изменений.

Прежде чем выбирать инструментарий для управления проектом, нужно понять, о каком именно проекте идет речь, разобраться с его спецификой, выявить особенности. Проектов существует огромное множество, и отличаются они друг от друга не меньше, чем самокат от океанского лайнера. Подготовка к студенческому экзамену – это проект, строительство атомной станции – тоже проект. Использовать для второго те же инструменты, что и для первого – это все равно что, освоив самокат, претендовать на должность капитана круизного судна.

По сути, проектом можно назвать любую деятельность по достижению намеченной цели в заданные сроки. План проекта – это карта, которая позволяет проследовать из точки А в точку Б самым коротким путем. Чтобы грамотно ее составить, нужно четко представлять и принимать специфику маршрута – то есть знать системообразующие характеристики проекта.

В деловой литературе можно найти массу вариантов классификаций проектов. Мы рассмотрим классификацию, разработанную в Росатоме. Она предельно практична и охватывает фактически все виды существующих проектов, и в этом ее несомненное преимущество.

1. Инвестиционно-строительные проекты

Не думайте, что проекты этой категории известны только строителям. По сути, к инвестиционно-строительным относятся любые проекты, связанные с производством. Это может быть капремонт общественного помещения, снос дома или строительство нового цеха. Многие проекты Росатома относятся к этой категории, так как подразумевают производство, создание новых мощностей – и здесь не обойтись без строительных работ.

Отличительные черты проектов инвестиционно-строительной категории – это сложность, многочисленность задач и, что немаловажно, высокая степень регламентированности. Другие сферы дают руководителю проекта гораздо большую степень свободы. А в проекте инвестиционно-строительной направленности последовательность и порядок выполнения большей части работ заданы разнообразными законами и подзаконными актами, начиная с градостроительного кодекса. Так что каждый шаг здесь известен исполнителям заранее.

Нетрудно догадаться, что любителям оригинальных решений на подобных проектах приходится тяжело. На каждую их новую изящную идею найдется свой регламент-убийца, который с истинно бюрократической дотошностью объяснит, как глубоко они заблуждаются. Каждый этап проекта сопровождается строгими проверками со стороны контрольных органов и завершается официальным документом, который фиксирует не только результат, но и процесс выполнения работ.