Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определенной системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения. Иначе говоря, в систематической форме представить, чего мы хотим и как это сделаем.

Проектноезадание – это документально оформленное соглашение между заказчиками и исполнителями проекта, в котором оговариваются цели и задачи проекта, а также все условия и сроки выполнения работ по проекту. Проектное задание разрабатывается до начала фактических работ по проекту.

Целью работы является изучение теоретических основ проектного менеджмента, фаз жизненного цикла проекта, подготовка основного документационного обеспечения проекта.

Фазы жизненного цикла проекта

Проект в своем развитии проходит следующие фазы жизненного цикла – инициация, планирование, исполнение, контроль и мониторинг, завершение (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Жизненный цикл разработки программного обеспечения проекта СИБ

На фазе инициации проекта осуществляются следующие действия:

• разработка концепции проекта – анализ проблемы и потребности в проекте; сбор исходных данных; определение целей и задач проекта; рассмотрение альтернатив.

• утверждение концепции проекта;

• собственно инициирование – принятие решения о начале проекта; определение и назначение управляющего проектом; принятие решения об обеспечении ресурсами.

Необходимым условием эффективного управления проектом является тщательное документирование всех действий, так или иначе связанных с исполнением проекта. Поэтому результатом фазы инициации является документ, который может быть назван паспортом проекта, в котором указаны:

• определенные и утвержденные цели проекта – явные и неявные, цели участников проекта (заказчика, исполнителя, подрядчика и т.д.);

– масштаб проекта;

– участники проекта

– утвержденный менеджер проекта;

– команда проекта;

– процедуры сотрудничества;

– первоначальный план проекта.

Наиболее трудоемкая часть этого документа – это определение целей. Следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта.

Цели продукта – это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта.

Цели проекта – это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами.

Для облегчения формулирования целей можно предложить следующие пункты:

– обоснование инициации проекта – потребности, ради удовлетворения которых предпринимается этот проект;

– продукт проекта (основная цель) – краткое описание конечного продукта проекта;

– результаты проекта (подцели проекта) – все основные и промежуточные результаты проекта, достижение которых необходимо для завершения проекта;

– критерии успеха проекта – численно измеримые критерии, позволяющие судить об успешном завершении проекта.

Структурная декомпозиция работ проекта

Структурная декомпозиция работ (СДР или WBS – Work Breakdown Structure) – это представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции. СДР предназначена для детального планирования, оценки стоимости и обеспечения персональной ответственности исполнителей.

Структурная декомпозиция работ (СДР) имеет следующие характеристики:

• описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;

– определяет весь объем работ по проекту;

– формируется в виде иерархической структуры;

• имеет измеримый результат, который рассматривается как результат совокупности работ.

СДР является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые пакеты работ, позволяющие достичь такого уровня детализации информации, который соответствует потребностям руководства проекта для осуществления контроля. Под пакетом работ понимается комплекс работ, сгруппированных по заданным критериям. СДР позволяет свести цели проекта к иерархии средств их достижения, или получения результатов, предусмотренных проектом. СДР является также инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного результата (продукта, услуги) проекта и всех подпроектов, в результате которых будет достигнут запланированный результат. Далее СДР может разделяться на части для специализации видов и объемов работ участников проекта, координации их действий и закрепления ответственности за объемами работ, вплоть до уровня, обеспечивающего управляемость и надлежащее администрирование проекта. Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ. Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта.