В центре листа фиксируется сформулированная проблема (что мешает, не позволяет развиваться, служит сдерживающим фактором развития и роста). У каждой проблемы есть причины, ее порождающие. Они выписываются ниже. Участники многократно задаются вопросом «Что стало причиной этой проблемы?» и фиксируют все ответы. Нередко, причина тоже имеет свою «причину», так формируются уровни проблемы – ее корневая система.
После небольшого перерыва с новыми силами стоит приступить к работе с «деревом решений».
Дерево решений (целей) – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева») [4].
Первым делом перефразируем проблему так, чтобы она стала ориентиром – желаемым (идеальным) положением вещей. Это будет цель проекта.
Например: проблема звучала как «Недостаток возможностей самостоятельного изучения русского языка для мигрантов», цель проекта: «Создание условий для внедрение новых культурно-образовательных услуг для детей и взрослых в сфере изучения русского языка как не родного».
Помни, что цель должна быть «умной», с учетом SMART-критериев. А это значит, что при правильной постановке цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Каждую причину проблемы перефразируем так, чтобы она превратилась в действие – это будут задачи проекта. Следствие нерешенной проблемы легким движением мысли превращаем в результаты проекта, фиксируем предполагаемые количественные и качественные изменения.
Несколько подсказок:
Цель – это предмет, явление, сущность, поэтому цель формулируется от существительного.
Задача – всегда действие, а значит, главную роль будет играть глагол. Например: «Организовать площадку для образовательной деятельности по направлению «дизайн интерьера».
Не жалей времени, сил, бумаги! Чем более подробно будет прописано все на бумаге, тем более логичным получится твой проект.
Что в итоге? Каждый новый шаг в проекте вытекает из предыдущего:
Проблема – цель проекта.
Причина возникновения проблемы – задачи проекта.
Следствие нерешенной проблемы – результаты проекта.
Задачи проекта – мероприятия
Мероприятия – перечень необходимых ресурсов на каждое мероприятие.
Ресурсы – то, что имеется и то, что необходимо приобрести в рамках проекта – смета.
Ну, вот и всё, твой проект почти готов! Осталось взять форму грантовой заявки и внести в нее все свои наработки. Формы заявок разных грантовых конкурсов незначительно различаются, но, если ты проделал всю выше обозначенную работу, заполнить ее для тебя будет легче легкого.
Обязательно любая грантовая заявка включает разделы «описание проблемы», «описание проекта», оргплан, планируемые результаты, характеристика проектной команды.
Продолжим?
Оргплан или календарный план позволяет распланировать деятельность по проекту, определить ключевые даты, места проведения мероприятий и закрепить ответственных и обозначить планируемые результаты Хорошо прописанный план – ваш надежный помощник.
Мероприятия в календарном плане формулируются от задач. Например, задача сформулирована следующим образом: «Организовать процесс изучения разговорного русского языка, правописания и культуры речи». Перечень мероприятий для решения этой задачи может быть любой. Главное, чтобы был достигнут результат, решение. На данную задачу одним из мероприятий является «Курс русского языка для мигрантов (детей и родителей)». Удобнее всего работать в таблице.