В современном мире нельзя обойтись без документооборота, особенно юридическому лицу, один из обязательных документов для юридического лица является учредительный документ. Российская ученая, И.С. Шиткина, упоминает в своих работах, что учредительный документ является достоверным источником информации о юридическом лице.

Учредительный документ определяет, как формируется и выражается во вне воли юридического лица. Кто из людей, каким образом наделяется правом действовать за юридическое лицо, в каких случаях, в каком порядке оно может быть реорганизовано или ликвидировано. Какова судьба имущества, оставшегося после его ликвидации, иные аспекты юридического лица.22

Учредительные документы – это устав или учредительный договор, где Устав утверждается, а договор заключается. 23

Устав – учредительный документ, содержащий в себе сведения:

– Полное и сокращенное наименования компании;

– Физическое и юридическое место нахождения компания;

– Количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

– Права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);

– Размер уставного капитала общества;

– Структуру и компетенцию органов управления общества, и порядок принятия ими решений;

– Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов. Решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;

– Иные положения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами.24

Учредительный договор является учредительным документом (правовым актом), за исключением общества с ограниченной ответственностью, федеральном законе N 14-ФЗ п. 5 статья 11,25 содержание которого составляет идентичность с уставом. Участники договора определяют порядок совместной деятельности по его созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации. Устанавливают условия передачи, имущества и его деятельного участия раздела прибыли и ущерба, выхода из состава учредителей.

Устав и учредительный договор обретает правоспособность с момента регистрации юридического лица.

Правовая процедура создания корпорации в России, характерна созданию юридического лица. Правовой процесс начинается с разработки учредительных документов:

– Принятие решения о создании корпорации, для этого собирается общее собрание, формируются органов (п. 3 ст. 50.1 ГК РФ), общее голосование,26 регламентируется статьей 65, 1 ГК РФ. Учредители на совместном собрании принимают решение о создании корпорации, на основе голосований, которые должны быть отражены документально, при единогласном решении и получение разрешения со стороны государственных органов;

– Заключается корпоративный договор и принимается устав. Корпоративный договор (ст. 67.2. ГК РФ) которым они закрепляют следующие соглашения, обязуются осуществлять корпоративные права определенным образом или воздерживаться (отказаться), голосовать определенным образом, согласованно осуществлять иные действия по управлению обществом, приобретать или отчуждать доли в его уставном капитале (акции) по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения долей (акций) до наступления определенных обстоятельств;27

– Оплата уставного капитала или приобретение акций на возмездной основе (паевой фонд), формируется за счет вкладов (денежные средства) учредителей, для регистрационного органа предоставляется платежное поручение об открытии расчетного счета в котором учредители в наименовании указаны как бенефициарные собственники;