При выявлении в ходе археологических разведок ранее неизвестных памятников исследователь обязан для последующей постановки их на государственный учет письменно известить об этом Государственный орган охраны памятников истории и культуры субъекта РФ, на территории которого находятся эти памятники. Копия этой информации помещается в научном отчете.

По завершении камеральной обработки вещевых материалов, полученных при раскопках и разведках, исследователь обязан передать их на постоянное хранение в государственный музей или иное государственное хранилище древностей, оформив это соответствующим документом.

Исследователь обязан представить на рецензию в полевой комитет (отдел) Института археологии научный отчет о результатах полевых изысканий прошедшего полевого сезона, составленный в соответствии с требованиями настоящего Положения, и его краткую аннотацию (около 1 страницы) для включения в информационную базу данных. На Украине исследователь обязан сразу по завершении полевого сезона предоставлять краткий предварительный отчет в размере 3–7 печатных страниц в Полевой комитет ИА НАНУ и Министерство культуры и искусств вместе с Открытым листом и Разрешением. Полный научный отчет сдается позже, но не позднее 1 мая.

Автору научного отчета принадлежит авторское право на это произведение, созданное в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания (Закон РФ об авторском праве и смежных правах. 1995. Статья 14). В этой связи исследователю принадлежит право:

• Публикации под своим именем отчета или его части, а также материалов, полученных при полевых изысканиях.

• Приглашать соавторов при опубликовании отчетных и вещевых материалов.

• Разрешать другим лицам опубликовать отчетные материалы или часть таковых, а также отдельные вещевые находки или группу их.

Исследователь имеет право дать рекомендацию на получение Открытого листа лицу, подготовленному им к самостоятельным полевым работам. Рекомендатель несет ответственность за качественное выполнение полевых изысканий в течение первых двух полевых сезонов. Если окажется, что лицо, впервые приступившее к самостоятельным полевым исследованием, ведет их на низком методическом уровне, то рекомендателю делаетс я замечание, и он лишается на определенный срок права дачи рекомендаций.

Исследователь, работающий на территории РФ, обязан представить по завершении работ информационную статью для ежегодника «Археологические открытия». На территории Украины также действует подобное правило.

Полевым исследованиям – разведкам и раскопкам – должно предшествовать ознакомление с литературными, архивными и музейными материалами, касающимися памятников и территорий, на которых предполагается проведение исследований. Этот период бывает весьма продолжителен по времени, так как перед выездом в поле археологу приходится затрачивать много усилий по сбору большого массива информации, собирать разноплановые и отрывочные сведения в научных библиотеках, архивах, музеях и лабораториях. Также необходимо изучить топографические карты предполагаемого района поисков, наметить маршрут разведки. Наиболее удобные для работы масштабы карт 1:10000; 1:25000; 1:50000. Значимую информацию можно получить при изучении материалов аэрофото– и космосъемки. Чрезвычайно важно в полном объеме найти сведения об изысканиях предшественников, выяснить природные и топографические особенности расположения памятников, их типы, установить (когда возможно) периодизацию и хронологию памятников по маршруту разведки.