План как сценарий деятельности предпринимателя в течение нескольких часов или дней работы покажет, стоит ли реализовывать предпринимательский проект. Таким образом, начинающий предприниматель может сэкономить свои деньги, время и труд и найти оптимальное решение. Игнорирование систематической плановой работы приведет к принятию неэффективных управленческих решений, а в результате – к нерентабельности перспективного предпринимательского проекта.

Поскольку в бизнес-плане оценивается перспектива развития фирмы, он необходим и для принятия таких решений, которые одобрили бы партнеры, соучредители или акционеры фирмы. На его основе решаются жизненно важные для фирмы вопросы – распределение прибыли, выплата дивидендов, совершенствование организационной структуры производства, изменение характера взаимоотношений с фирмами-партнерами и т. д.

Грамотно оформленный и обоснованный план важен и для персонала предприятия, так как служит основой организации труда и способствует уверенной работе по его реализации.

Основные задачи предпринимательского проекта – изучение емкости и перспектив развития рынка сбыта, обнаружение рисков и «подводных камней», подстерегающих бизнес, определение его эффективности.

Кроме того, предпринимательский проект позволяет:

• обосновать экономическую целесообразность направления развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);

• рассчитать ожидаемые финансовые результаты деятельности, в первую очередь объемы продаж, прибыль, доходы на капитал;

• определить намечаемое финансирование выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов.

Таким образом, план:

• позволяет определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции;

• содержит ориентиры для предпринимателя на каждом этапе становления предприятия;

• служит главным инструментом получения финансовой поддержки от инвесторов.

В разработке плана участвуют специалисты разных профилей. В зависимости от масштабов предпринимательского проекта, наличия у фирмы собственных кадров, ее финансового положения этот документ разрабатывают специалисты фирмы и/или сторонние эксперты либо консалтинговые агентства.

Крупные фирмы, как правило, формируют группу специалистов и экспертов из состава своего персонала с привлечением неработающих в фирме консультантов. Участие руководителя фирмы обязательно, так как именно он представляет бизнес-план внешним потребителям, потенциальным инвесторам, обосновывает перспективность предпринимательского проекта, чтобы заручиться поддержкой и кредитами.

Предпринимательский проект является документом, который постоянно корректируется в зависимости от реальных объективных условий его реализации. Сроки, на которые он рассчитан, определяются продолжительностью выполнения самого проекта. Обычно он составляется на полгода, три – пять лет и более. Первый год реализации проекта рекомендуется планировать с помесячной или поквартальной разбивкой.

В зависимости от сложности предпринимательского проекта, точности исследования, объема необходимой информации формируется стоимость подготовки этого документа. Общепризнанных единых норм стоимости его разработки нет. Ее цена определяется договором, заключаемым между заказчиком и исполнителем.

Точность технико-экономического обоснования зависит от уровня анализа собранной информации и существенно влияет на стоимость разработки проекта.

На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры создаваемого предприятия, резюме реализуемого проекта и его основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования.