1) постановка цели – анализ и формирование личных целей;

2) планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

3) принятие решений по конкретным делам;

4) организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

5) контроль – самоконтроль и контроль (в случае необходимости – корректировка целей);

6) информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Преимущества овладения искусством самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост деятельности; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение целей кратчайшим путем.

Одним из полезных технических приемов планирования личного труда и самоорганизации является ведение ежедневника личной работы. Ежедневник студента представляет собой одновременно календарь-памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, контроля, справочник, абонементную книжку и картотеку идей. Ведение ежедневника является сильнейшим средством дисциплинирования ума.

Ежедневник должен стать вашим постоянным спутником. Это важнейшее вспомогательное средство планирования времени, которое поможет вам не только успевать больше в меньшее время, но и будет способствовать достижению желаемых целей и успеха.

Успех зависит от складывающихся отношений с людьми. Каждый человек живет признанием себя другими, поэтому в современной жизни надо использовать любой шанс, чтобы понравиться людям.

Ясность целей, задач представляет собой важнейший фактор продуктивности человека. Главная причина, по которой одним людям удается достигать большего, чем другим, при прочих равных условиях состоит в том, что им присуща полная ясность относительно своих целей и задач, от осуществления которых они к тому же никогда не уклоняются.

Если вы будете ориентироваться на ясные, изложенные в письменной форме цели, вы достигнете в 5 – 10 раз большего, нежели ваши друзья, даже превосходящие вас по образованию и способностям, однако никогда не тратящие времени на четкое изложение на бумаге того, к чему они стремятся.

Существует эффективный метод для постановки и достижения целей. Он состоит из шести последовательных простых шагов, и реализация любого из них способна удвоить, а то и утроить продуктивность. Рассмотрим эти шаги.

Шаг № 1: определение цели.

Шаг № 2: изложение своих мыслей на бумаге.

Шаг № 3: определение сроков достижения цели.

Шаг № 4: составление перечня всего, что предстоит сделать для достижения цели.

Шаг № 5: преобразование этого перечня в план. Чем лучше составлен план, тем легче добиваться цели.

Шаг № 6: осуществление поставленных задач.

На планирование дня уходит всего от 10 до 20 минут, однако эта небольшая «жертва» сэкономит по меньшей мере 2 часа потраченного впустую времени и бесцельно растраченных усилий на протяжении всего дня.

Достигнуть успеха вам поможет также применение правила 80/20. Это правило представляет собой одну из самых удачных концепций в деле рационального использования времени и планирования. Его также называют «принципом Парето». Принцип гласит, что 20 % произведенной работы обеспечивают 80 % полученных результатов: это значит, что если имеется перечень из 10 дел, которые необходимо совершить, то 2 из них окажутся по конечной приносимой выгоде равноценными (или более ценными) оставшимся 8 делам, вместе взятым. Самые значимые задачи нередко самые трудные и сложные. Однако отдача и награда за их эффективное осуществление могут быть колоссальными. По этой причине следует твердо отказываться от выполнения задач, содержащихся во второстепенных 80 %, пока остаются невыполненными задачи из главных 20 %. Способность выбирать между важным и малозначащим – это то, что кардинальным образом определяет успех в жизни и на работе.