Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими, а учет, который на них ведется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Отражение хозяйственных операций производится способом двойной записи. Сущность указанного способа состоит в регистрации суммы каждой хозяйственной операции одновременно по дебету одного и кредиту другого счета.
Двойная запись дает возможность осуществлять контроль за правильностью отражения хозяйственных операций в бухучете. Определение, на каких счетах будет отражаться операция, называется контировкой.
Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой.
Взаимосвязь счетов, на которых отражается конкретная операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражается операция, называются корреспондирующими.
В целях группировки и отражения взаимосвязи хозяйственных средств организации и источников их образования в бухгалтерском учете применяется балансовый метод, который предполагает запись данных в виде двусторонней таблицы: с одной стороны, актив, а с другой – пассив.
В активе баланса отражаются хозяйственные средства, принадлежащие организации, в пассиве – источники их формирования в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский баланс являет собой способ экономической группировки и обобщения имущества предприятия в денежной оценке по составу, а также размещению, и по источникам его формирования (собственные и заемные).
Содержание баланса формируется на основании информации об остатках на счетах бухучета на определенную отчетную дату. Бухгалтерский баланс содержит информацию о хозяйственных средствах (активах, имуществе) предприятия, право собственности, на которые принадлежит данному предприятию.
Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
III. Капитал и резервы.
IV. Долгосрочные обязательства.
V. Краткосрочные обязательства.
Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества хозяйства в натуре. Инвентаризация повышает уровень полноты и достоверности бухгалтерской информации, а также содействует реализации в учете контрольной функции.
Причины проведения инвентаризации различны: ошибки при отпуске и приеме ценностей; неисправности оргтехники; наличие процессов, не фиксируемых первичными документами; хищения и злоупотребления; контроль действия материально ответственных лиц.
Проведение инвентаризации обязательно:
– при передаче имущества в аренду, выкупе либо при реализации
– перед составлением годового отчета
– при смене материально-ответственного лица
– при наличии хищений, а также злоупотреблений, порче ценностей
– в случае стихийных бедствий, а также пожаров, аварий
– при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта.
Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки, установленные в зависимости от вида и характера имущества.
Калькулирование представляет собой способ группировки затрат, а также определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, а также изготовленной готовой продукции и выполненных работ.
Калькуляция являет собой бухгалтерский расчет затрат представленный в табличной форме, расчет расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы (или партии) изделия.
Именно калькуляция служит основанием, на основании которого происходит определение размера средних издержек производства и установления себестоимости выпускаемой продукции, а также приобретенных ценностей.