В прочие первичные учетные документы исправления вносятся по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для выполнения контрольных функций и упорядочения обработки данных о произведенных хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов формируют сводные учетные документы (регистры).

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах-ордерах), а также на отдельных листах и карточках. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета строго в хронологической последовательности, а также группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, которые составили и подписали их.

Для отражения в бухучете, а также обобщения документально подтвержденных хозяйственных операций предприятия их следует оценить.

Для отражения хозяйственных операций в учете используются три вида измерителей: денежный, трудовой, натуральный.

Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в натуральных и трудовых измерителях применяется в процессе аналитического учета.

Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухучета и отчетности, а также различными иными ПБУ. Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.

Оценка осуществляется следующим образом:

– имущество, которое приобретается за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных предприятием затрат на его покупку;

– имущество, которое было получено безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на ту дату оприходования (данные о действующей цене должны быть в обязательном порядке подтверждены документально или экспертным путем);

– имущество, которое произведено непосредственно самим предприятием оценивается по стоимости его изготовления.

С целью получения итоговых данных о каждом объекте бухгалтерского учета после оценки все операции обобщают, а также группируют в определенном порядке.

Для этого используют способ бухгалтерских счетов.

Счета служат для группировки учетных объектов по принципу однородности их экономического содержания.

Различают активные, пассивные, а также активно-пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные – это счета, которые предназначены для учета хозяйственных средств.

Пассивные – это счета для учета источников хозяйственных средств.

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо начального). На активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных счетах – по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, которые вызывают изменения начальных остатков. В активных счетах увеличение отражается по дебету счета, а уменьшение по кредиту счета, соответственно, в пассивных, наоборот. Если сложить суммы всех операций, которые записаны на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, которая записана по дебету счета, называется дебетовым, а та, которая записана по кредиту счета – кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток.

Помимо счетов, на которых учитываются хозяйственные средства (активных) и счетов их источников (пассивных) в бухучете существуют счета, на которых отражаются одновременно и хозяйственные средства, и их источники –