– короткие пути управления;
– баланс стабильности и гибкости;
– желательность циклически повторяемых действий.
Соблюдая указанные принципы, предприятие создается как иерархическая структура. Обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления /9,10/:
Рис.1.1.Линейная организационная структура предприятия
– линейная;
– линейно-штабная;
– функциональная;
– линейно-функциональная;
– дивизиональная;
– матричная.
Линейная организационная структура представлена на рис.1.1, для нее характерна вертикаль: высший руководитель (как правило, генеральный директор) – линейный руководитель (подразделения) – исполнители. Имеются только вертикальные связи. В небольших предприятиях отдельные функциональные подразделения отсутствуют, эта структура строится без выделения функций.
Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей.
Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей, высокая загрузка руководителя, необходимость универсальных исполнителей. Линейная структура применяется на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.
Рис.1.2. Линейно-штабная организационная структура
Линейно-штабная организационная структура (рис.1.2). По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление сосредоточено в штабе – руководителем формируется группа специалистов, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.
Рис.1.3. Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура (рис.1.3). При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов, цехов и т. д., формируется функциональная структура управления, распределение работ происходит по функциям. При функциональной структуре происходит деление предприятия на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для предприятий с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель – функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) – исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи.
Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой деятельностью.
Недостатки: недостаточная гибкость и координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.
Рис.1.4. Линейно-функциональная организационная структура
Линейно-функциональная организационная структура представлена на рис.1.4. При линейно-функциональной структуре управления основные связи – линейные, дополняющие – функциональные. В данном типе наиболее полно реализуются преимущества линейной и функциональной организационных структур и минимизируются их недостатки – обеспечивается оперативное и качественное принятие решений при высоком уровне координации деятельности функциональных подразделений.
Дивизиональная организационная структура (рис.1.5.), как правило, применяется на крупных предприятиях для устранения недостатков функциональных структур управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по видам выпускаемой продукции или по регионам. В дивизиональных подразделениях создаются свои службы по снабжению, производству, сбыту и т. д., при этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.