Следует подчеркнуть, что делопроизводственная деятельность в суде осуществляется в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами, включая Инструкцию по судебному делопроизводству, утверждённую соответствующими органами, а также нормы процессуальных кодексов.

Делопроизводство в суде охватывает весь жизненный цикл судебного дела и включает несколько последовательно реализуемых этапов. Каждый из них обладает своими целями, задачами и нормативной регламентацией.

Первым этапом является приём и регистрация поступивших документов. Данный этап осуществляется непосредственно сотрудниками аппарата суда, как правило, канцелярией или экспедиционным отделом. Поступающие документы, включая исковые заявления, жалобы, ходатайства и иные материалы, подвергаются первичной проверке на предмет их соответствия требованиям, установленным процессуальным законодательством. В обязательном порядке осуществляется их регистрация в журналах учёта входящей корреспонденции, а также присвоение уникального номера.

Следующей стадией выступает формирование судебного дела и передача материалов судье. После регистрации документы систематизируются, формируются в дело, которому присваивается шифр. Определённые процессуальные материалы подлежат последующей передаче на рассмотрение председателю суда или дежурному судье, который производит распределение дел между судьями. На данном этапе важно соблюдение правил внутреннего распорядка, обеспечивающих объективность и беспристрастность распределения.

Третьим этапом является подготовка дела к судебному разбирательству. В рамках указанной стадии осуществляются мероприятия по процессуальной подготовке дела: проверка содержания поданных документов, уточнение требований сторон, определение процессуального статуса участников, вызов лиц, подлежащих участию в заседании. Кроме того, назначаются предварительные заседания или подготавливаются материалы к слушанию по существу. Данный этап играет ключевую роль в обеспечении надлежащего рассмотрения спора.

На следующей стадии – судебного разбирательства – происходит непосредственное рассмотрение дела в судебном заседании. В соответствии с требованиями процессуального законодательства секретарь судебного заседания обеспечивает протоколирование, техническую подготовку материалов, ведение записи и соблюдение процессуальной дисциплины.

После завершения разбирательства в дело подшиваются вынесенные судебные акты, заключения экспертов, письменные объяснения сторон и иные доказательства.

Необходимо выделить и заключительную стадию, а именно оформление и архивирование материалов дела.

После вступления судебного акта в законную силу и при отсутствии оснований для обжалования, дело подлежит завершению. Документы систематизируются, формируется итоговая опись, и всё дело передаётся в архив суда. В соответствии с действующими требованиями, сроки хранения дел определяются в зависимости от их категории, а также от наличия судебных актов, повлекших значимые правовые последствия.

Следует особо отметить, что делопроизводственный процесс в суде осуществляется в условиях высокой степени формализации и регламентированности.

Любое отклонение от установленного порядка может повлечь нарушение прав участников процесса, а потому строгое соблюдение стадий делопроизводства выступает необходимым условием надлежащего исполнения функций судопроизводства.

Таким образом, анализ порядка ведения делопроизводства в суде позволяет заключить, что его организация базируется на принципах правовой определённости, системности и процессуальной дисциплины. Каждая стадия обладает своей внутренней логикой и направлена на достижение целей, связанных с обеспечением эффективности судебной деятельности и реализацией конституционного права граждан на доступ к правосудию.