Обеспечение информацией предполагает определение информационных источников, способов получения информации, формирование организационной структуры информационных доменов и информационных потоков, их систематизацию в банки данных, при необходимости ограничение доступа к определенным информационным источникам. К проблемам информационного обеспечения относят также вопрос обеспечения автоматизации управленческих процессов, главной целью которых выступает обеспечение необходимой информацией экономического характера7.

Методическое обеспечение осуществления управленческих функций на предприятии включает в себя методический инструментарий, предназначенный для формирования планов бизнес-проектов и принятия обоснованных решений управленческими кадрами. При отсутствии четко выраженного, рекомендованного и научно обоснованного методического инструментария бизнес-планирования существенно ограничивает возможность формирования эффективных бизнес-планов.

Технико-технологическое обеспечение состоит в регламентировании управленческих процессов, в том числе, в упорядочении процесса формирования бизнес-плана. Это выражается в четком распределении функций и процедур между участниками данного процесса за счет документационного обеспечения или автоматизации.

Таким образом, повышение качества бизнес-планирования важно осуществлять в соответствии с требованиями системного анализа, позволяющего определить наиболее важные проблемы, требующие первоочередного решения.

1.2. Анализ существующих подходов к подготовке бизнес-проектов

Цели формирования плана бизнес-проекта на промышленных предприятиях любой сферы деятельности разнонаправленны. Они могут включать исследование долгосрочного развития предприятия, обоснование необходимости привлечения капиталовложений, формирование предпосылок для обеспечения эффективности и рентабельности функционирования хозяйствующего субъекта на основе составления плана предполагаемых действий8:

1. Бизнес-план раскрывает деятельность предприятия, описывая процесс достижения руководством целей и задач организации.

2. Бизнес-план выступает в качестве постоянного документа, что обусловливает необходимость его периодической корректировки от интенсивности динамики внешней среды и внутренних условий функционирования предприятия.

3. Бизнес-план состыковывает микро- и макроэкономические аспекты анализа, что обеспечивает возможность состыковки мероприятий бизнес-проекта с направлениями движения экономической конъюнктуры, обеспечивая, тем самым, определение уровня возможного воздействия внешней среды на осуществление экономической деятельности предприятия.

Таким образом, совершенствование бизнес-планирования обусловливает целесообразность использования комплексного анализа внешней среды и внутреннего потенциала организации для определения цели и стратегии долгосрочного развития предприятия, а также их ресурсного обеспечения. Непрерывное осуществление бизнес-планирования способствует последовательному повышению потенциала предприятия в долгосрочной перспективе за счет осуществления совокупности планов структурных подразделений фирмы9.

Использование методического инструментария при составлении бизнес-планов предполагает применение всего возможного многообразия элементов управленческой деятельности, что обеспечивает систематизацию и мониторинг функционирования предприятия, а также прогноз результатов деятельности в зависимости от состояния экономической конъюнктуры и реализации имеющегося потенциала предприятия.

Ключевые функции составления планов бизнес-проектов также можно разделить на внешние функции и внутренние функции.