Наука и практика ведения хозяйственной деятельности свидетельствует о том, что именно планирование является наиболее важной функцией управления, а все остальные функции играют вспомогательную роль, дополняя плановую деятельность и эффективную реализацию самих планов.

Организация как функция управления направлена на обеспечение упорядоченности и координации объектов управления, их согласованного взаимодействия. За счет формирования определенной организационной структуры обеспечивается эффективное взаимодействие составляющих ее элементов.

За счет организационной структуры реализуется схематичное отражение субъекта хозяйствования, предусматривающее наличие определенной иерархии, отражающей наличие, как вертикальных, так и горизонтальных связей между отдельными ее элементами.

Как мы видим, при рассмотрении деятельности по бизнес-планированию целесообразен анализ всех направлений, реализуемых сотрудниками организации, занимающимися формированием и обоснованием бизнес-проектов инвестиционного характера, а также всей сопутствующей ему документации.

В организационной основе предприятия находятся функции, реализуемые определенным структурным подразделением. Именно наличие и необходимость выполнения определенных функций обусловливает наличие конкретных полномочий и ответственности за их выполнение. В итоге функционирования организационной структуры осуществляется информационное обеспечение различных структурных элементов предприятия необходимой информацией. Во многом именно качество информационного обеспечения позволяет сформировать высокий качественный уровень планирования, а также всей системы управления предприятием (рис. 1.).

Рисунок 1. – Составные элементы обеспечения качества управления

Таким образом, «скелетом» системы управления промышленным предприятием являются конкретные элементы системы и реализуемые ими управленческие функции. Наиболее важным элементом рассматриваемой системы выступает процесс обеспечения функционирования органов управления и осуществления управленческих функций. Важнейшими видами обеспечения при этом являются:

• кадровое;

• информационное;

• методическое;

• технико-технологическое.

Кадровое обеспечение управляющей системы включает укомплектованность управленческими кадрами, их возраст, деловые качества и профессиональные знания и т.д. Кадровое обеспечение предполагает осуществление кадровой политики, направленной на подбор и расстановку управленческих кадров, их профессиональную переподготовку и повышение квалификации, что напрямую влияет на качество управленческой деятельности.

Образно выражаясь, именно информация является важнейшим ресурсом для принятия обоснованных решений, в том числе и в процессе формирования планов бизнес-проектов. Обеспечение системы бизнес-планирования необходимой информацией предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования.

Бизнес-проект выступает в качестве объекта управления, получающего необходимые управленческие воздействия со стороны системы управления предприятием. При этом система управления промышленным предприятием выполняет роль объекта управления для системы развития управления. Важная задача этих систем связана с информационным обеспечением формирования бизнес-проекта для оказания влияния на процессы, обусловливающие осуществление плановой деятельности, за счет трансформации системы управления предприятием. Воздействие на качество информационного обеспечения позволит оказывать влияние и на обеспечение качества самого процесса.

Система управления проектом напрямую связана с качеством ее информационного обеспечения, являющегося решающим фактором принятия обоснованных управленческих решений, связанных с формированием бизнес-проекта. Информационное обеспечение предполагает наличие определенных методов, форм и способов ее отбора, хранения, использования в интересах формирования эффективных бизнес-планов. Информация может иметь различный характер, и выступать в виде аналитической, учетной, плановой, отчетной и иной информации.