Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника. Форма карточки утверждена постановлением Министерства труда РФ от 18 декабря 1998 г. № 51.

Выдачу сотрудникам средств индивидуальной защиты необходимо регламентировать положением о нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организации, разрабатываемым в соответствии с типовыми нормами выдачи. В качестве образца можно использовать следующий пример положения о нормах бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________________ (Ф.И.О.)

дата

Положение о нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты. При этом необходимо руководствоваться следующими нормами:

При заключении трудового договора сотрудник знакомится с настоящими Правилами, а также нормами выдачи средств индивидуальной защиты.

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать полу, росту и размеру работника, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

Выдача и возвращение средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника.

Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование средствам индивидуальной защиты, своевременно ставить в известность работодателя о необходимости химчистки, стирки, сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и обеспыливания специальной одежды, а также сушки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Поскольку охрана труда – это система мер правового, социально-экономического, организационно-технического характера, направленных на сохранение жизни и здоровья работника в процессе трудовой деятельности, одной из мер, обеспечивающих должную охрану труда, является установление режима работы и отдыха сотрудников. Основной документ, устанавливающий этот режим – это правила внутреннего трудового распорядка.

Согласно ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка – это документ, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работника и администрации, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.

Поскольку правила внутреннего трудового распорядка устанавливают общий режим для всех сотрудников организации, в них необходимо указать, что для отдельных категорий сотрудников режим работы устанавливается по графику, утверждаемому соответствующим должностным лицом. Для повышения оперативности документооборота целесообразно в качестве лица, утверждающего график работы, указать не руководителя организации, а заместителя или руководителя структурного подразделения. Необходимо обратить внимание на тот факт, что в соответствии с ТК РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее, чем за 1 месяц до начала соответствующего периода. Поэтому в графике должны присутствовать дата его утверждения и расписки об ознакомлении сотрудников с указанной датой не позднее месячного срока, предшествующего началу действия графика.

Кроме того, в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно указываются дни выплаты сотрудникам заработной платы (заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца). При необходимости в правилах также определяется порядок ведения суммированного учета рабочего времени и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим графиком (такой отпуск не может быть менее трех календарных дней).