В первое время бизнес-планирование, естественно, требует значительных усилий, средств и времени для получения и обработки полной информации, полезной для понимания состояния компании, ее места на рынке и оценки ее перспектив. В дальнейшем планирование деятельности предприятия становится намного проще, так как требует уже меньших затрат ресурсов. Своевременное внесение изменений и дополнений к имеющемуся плану происходит периодически и определяется также реагированием на текущую рыночную ситуацию.

Таким образом, мы приходим к пониманию того, что бизнес-план является основным документом компании на том периоде, на который он рассчитан. Поэтому, во-первых, он должен полностью соответствовать основной цели компании, а, во-вторых, именно им необходимо руководствоваться всей компании для осуществления и контроля своей деятельности.

Планирование является одним из наиболее важных и неотъемлемых элементов любого делового проекта. В процессе разработки бизнес-плана происходит практически полноценное исследование, так как не только изучается рынок, но и внимательно рассматриваются те свойства и преимущества продаваемого товара и создаваемого бизнеса, которые действительно имеют значение для потребителя. На основе полученных разносторонних данных и составляется собственно план действий, исходя из которого уже определяются необходимые ресурсы, намечаются сроки, промежуточные точки контроля и т. д. Необходимо отметить, что правильность, точность и глубина исследования и собственно планирования, включая полный учет факторов, определяющих рыночную и экономическую ситуацию в процессе реализации проекта, зачастую способны определить, ожидает ли данный бизнес успех или провал, и при каких условиях, постоянных и переменных, произойдет одно или второе. При этом данная истина справедлива как для небольшого магазинчика, так и для крупной корпорации. В большинстве случаев при строительстве любого бизнеса важно учитывать схожие факторы, которых мы уже касались в этой главе и к которым более подробно вернемся позже.

Более того, для привлечения любого рода инвестиций необходимо задействовать четко составленный, правдоподобный бизнес-план, который становится основным мостиком доверия между инвестором и владельцем бизнеса.

Приступая к составлению бизнес-плана как такового, важно учитывать ряд общих требований и правил, позволяющих сделать ваш план более эффективным. Итак, полноценный бизнес-план должен:

● быть основанным на достоверной информации и одной, тщательно продуманной и сформулированной бизнес-идее;

● включать исключительно обоснованные и подкрепленные информацией и выводами прогнозы;

● учитывать вероятность возникновения сложностей (как связанных с ситуацией на рынке, так и внешнеэкономических) и пути их преодоления;

● включать возможность выхода на новые прибыльные рынки при определенных условиях, отражать эти условия;

● содержать конкретные финансовые выкладки, касающиеся потребностей в средствах на каждом этапе бизнеса, и включать предполагаемые сроки возврата вложений, т. е. выхода делового проекта на уровень рентабельности.

Структуры бизнес-планов могут достаточно сильно отличаться друг от друга в каждом конкретном случае, но, как правило, содержат такие разделы, как описание собственно делового проекта, описание рынка, информацию о ближайших конкурентах, собственные конкурентные преимущества, имеющиеся ресурсы, а также поэтапный план реализации проекта. Кроме того, желательно включить в бизнес-план два дополнительных раздела: краткосрочный финансовый план (от 6 до 12 месяцев) и финансовый план средней срочности (в среднем от 2 до 5 лет).