Еще одно замечание – сопроводительное письмо может быть отличным шансом для заканчивающих обучение, так как дает возможность грамотно и объемно перечислить приобретенные знания, искупая таким образом недостаток опыта. Обращение, которое уместно использовать при составлении письма, должно полностью базироваться на объявлении о найме, если указаны имена представителей организации, следует поставить их в обращении, если таковое отсутствует, то можно обратиться словами: "Уважаемый господин/госпожа".
Мы приведем вариант такого сопроводительного письма:
"16 июня, 2000 г.
В региональное представительство туристической компании "Ювента Тур". (адрес)
Уважаемый господин/госпожа!
Я прочла ваше объявление о найме в июльском номере газеты "ХХХ". Оно привлекло мое внимание, поэтому я посылаю вам это письмо вместе с заполненным бланком на должность бизнес-менеджера.
Немного о себе. Я из города Витебск. Сейчас являюсь студенткой Международной школы менеджмента и заканчиваю дипломный курс. Я располагаю сведениями, которые позволяют мне сказать, что я практически сдала выпускные экзамены, хотя официально мое обучение закончится через месяц. Я готова устроиться на работу уже сейчас.
Полученные знания позволяют мне предложить свои услуги в плане теоретического менеджмента, практического маркетинга, свободного владения английским языком и знания ПК. Я полна желания и энтузиазма развивать свою карьеру, тем более что мой возраст позволяет мне рассчитывать на профессиональный рост. Предложенная в объявлении работа особенно мне интересна, так как, на мой взгляд, в ней заложены потенциальные возможности для эффективного использования приобретенных мной знаний и навыков, что предоставляет реальные перспективы.
Если вы захотите получить какие-либо дополнительные сведения обо мне, то, пожалуйста, позвоните в любое удобное для вас время.
Искренне надеюсь услышать ваше мнение.
С уважением, заранее благодарна
Васильева Анна Ивановна".
Подобная манера составления сопроводительного письма смотрится весьма обходительно и представляет кандидата как человека уверенного и компетентного, что соответствует оговоренным в объявлении требованиям организации.
Хотелось бы также сказать по поводу рекомендательных писем. Здесь все намного проще, о том, как их составлять, знают все, поскольку практика характеристик еще не совсем канула в Лету. Рекомендательные письма построены по этой же схеме, соответственно, обращаться за ними стоит только в те организации, где вы были на хорошем счету.
В целом же современный подход к поиску работы, особенно квалифицированной и, значит, высокооплачиваемой, сводится к тому, что необходимо продемонстрировать свои лучшие деловые качества и навыки и зарекомендовать себя с лучшей стороны. Что, надеемся, вам удастся после ознакомления с нашей книгой.
Глава 2. Преподнести себя
Считается, что люди судят о вас по внешнему впечатлению, которое вы производите в течение первых пяти секунд знакомства и по первым пяти секундам разговора. Именно такие качества, как внешность, голос и умение вести диалог, могут сыграть решающую роль и в вашей карьере, и во всей личной жизни.
Если ваш внешний вид не внушает доверия или манера держаться оставляет желать лучшего, то вас просто никто не станет слушать. В этом случае вы не сможете донести до человека то, что хотите ему сообщить, – и вовсе не потому, что ваше сообщение было неинтересным, а потому, что что-то в вашей манере говорить или во внешности поставило барьер между вами и слушателем.
В нашем быстро меняющемся мире, когда мужчины и женщины достигают высоких профессиональных должностей в довольно молодом возрасте, когда политики, подобно кометам, внезапно появляются на политическом небосклоне и также внезапно исчезают, когда карьеры создаются или рушатся из-за случайного или намеренного замечания, вы не можете позволить себе оказаться в роли человека, которого не услышали по той или иной причине.