Инструмент «Ретроспектива проекта»

Ретроспектива проекта – это встреча, на которой команда анализирует свой опыт работы над проектом, идентифицирует ошибки, достижения, извлекает уроки и определяет пути совершенствования работы в будущем.

• Собери команду. Пригласи всех участников проекта для участия в ретроспективе. Создай атмосферу открытости и психологической безопасности.

• Определи цели. Сформулируй, чего ты хочешь достичь с помощью ретроспективы.

• Выбери формат. Существует множество вариантов проведения ретроспективы, например: «Плюс/Минус/Интересно», «5 Почему», «Старт-Стоп-Продолжить» и др.

• Проведи ретроспективу. Следуй выбранному формату и поощряй активное участие всех членов команды.

• Подведи итоги. Проанализируй записанные идеи и сформулируй выводы. Определи конкретные действия для улучшения работы в будущем.

• Назначь ответственных за реализацию каждого действия. Установи сроки выполнения задач.

Структурированный подход к обсуждению успехов и неудач проекта способствует формированию культуры открытости и непрерывного обучения, что критически важно для долгосрочного успеха организации.

Метод «Коучинговые вопросы»

Этот метод заключается в использовании открытых вопросов, которые стимулируют мышление, побуждают к поиску решений и самостоятельности членов команды.

• Задавай открытые вопросы. Используй вопросительные слова «Как», «Что», «Почему», «Каким образом». Избегай наводящих вопросов и подсказок.

• Фокусируйся на возможностях. Задавай вопросы, которые помогут команде найти новые решения, улучшить свою работу и достичь целей.

• Поощряй рефлексию. Задавай вопросы, которые помогут членам команды проанализировать свой опыт, сделать выводы и применить полученные знания в будущем.

Использование открытых вопросов помогает лидеру лучше понять своих сотрудников и способствует их личностному и профессиональному росту, что в конечном итоге повышает эффективность всей команды.

↳ В развитии темы поделюсь с тобой вариантами открытых вопросов для рефлексии. Их я регулярно регулярно задаю участникам своих открытых учебных программ и онлайн-курсов:

– Что нового, полезного и интересного вы узнали сегодня?

– Как эти знания могут повлиять на вашу личную жизнь и профессиональную деятельность?

– Какие 2—3 конкретных действия вы предпримете уже сегодня вечером? Если это невозможно, то что вы сделаете завтра утром?

Согласись, просто знать, даже наизусть – недостаточно! Важно действовать, не откладывая в долгий ящик. За годы работы я подметил одну закономерность: участники, которые регулярно письменно подводят итоги дня и рефлексируют, неизменно демонстрируют более высокие результаты.

Этот простой, но эффективный метод помогает закрепить полученные знания, найти им практическое применение и сразу же приступить к реализации новых идей. Подобный подход не только ускоряет процесс обучения, но и значительно повышает его эффективность, позволяя участникам курсов быстрее достигать поставленных целей.

Кстати, сегодня подведи итоги дня. Ответь на эти вопросы. Сделай это и можешь смело называть себя: Большим молодцом! И ставить жирный плюсик в трекер!

Вот тебе очередная подборка вдохновляющих истории известных зарубежных и советских (российских) личностей, которые не командуя людьми, смогли добиться впечатляющих успехов.

Паулу Фрейре

1921—1997

Бразильский педагог и философ

Родившись в бедной семье, Паулу Фрейре не понаслышке знал о несправедливости мира. Преодолевая трудности, он стал педагогом и философом, бросив вызов традиционному образованию. Его метод, основанный на диалоге и критическом мышлении, перевернул мир обучения. Вместо пассивного восприятия информации ученики вместе с учителями исследовали реальность и искали пути ее изменения. Идеи Фрейре вдохновили на создание тысяч «культурных кружков» по всей Бразилии, где люди обретали не только грамотность, но и критическое мышление, способное изменить мир к лучшему.