Решая, какие мероприятия с быстрой отдачей провести в компании, ошибиться почти невозможно. На фоне масштабного, многолетнего и многоуровневого проекта практически никакое стодневное мероприятие с четко сформулированной целью не несет в себе риска. Даже если оно пройдет не вполне успешно, вы получите ценный опыт и возможность увидеть проект в новом свете.

Решение комплексной задачи в быстро меняющейся и непредсказуемой среде – дело непростое. Едва ли найдется много лидеров и компаний, которым постоянно сопутствует удача. По нашему мнению, первым шагом к успеху должен стать отказ от традиционной модели, в которой лежит детальный план. Менеджеры считают, что они в состоянии предусмотреть все факторы, способные повлиять на реализацию плана, и должным образом скорректировать их воздействие, но, увы, они ошибаются. Зато в их силах создать механизм, обеспечивающий постоянный поиск новых знаний и побуждающий участников проекта стремиться к достижению цели.

Создание плана мини-проекта

План проекта обычно представляет собой совокупность направлений деятельности, расположенных вдоль оси времени. Но решить, какие именно действия необходимы для реализации долгосрочной программы, в большинстве случаев очень сложно. Мы не знаем, есть ли такие составляющие, которые не попали ни в одно из направлений. Непросто также определить, насколько совместимы все эти направления, так как команды, действующие изолированно, могут разработать решения, не стыкующиеся друг с другом.

Мероприятия с быстрой отдачей затрагивают сразу несколько горизонтальных составляющих и фокусируются на мини-версии общей цели проекта, а не на совокупности направлений. Ниже приводится упрощенная версия рассматриваемого здесь проекта выхода в отрасль энергетики.

Вертикальная команда включает представителей горизонтальных команд, – таким образом, инициативы обоих типов подкрепляют друг друга. Например, горизонтальное направление «Организация получения запросов от конечных потребителей" включает такое мероприятие, как создание базы инвестиционных проектов. Вертикальная команда, которая отвечает за заключение договоров, включается в эту деятельность, обеспечивая наиболее характерными и выгодными для компании условиями договоров, например, представляя специальные скидки, которые может предложить компания для выхода на новый рынок. Это, в свою очередь, способствует развитию конкурентоспособности, особенно в частных энергетических компаниях. И все это ведет к повышению доли привлеченных проектов и росту качества услуг.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО МОДУЛЮ

Теперь мы можем еще раз посмотреть на некоторые главные вопросы, которые связаны с управлением проектами.

При подготовке проекта…

Теперь Вы можете определить основные характеристики проекта. Проект – это одноразовая неповторяющаяся деятельность или комплекс заданий, в результате которых за определенное время достигаются четко поставленные цели. Большинство проектов являются ориентированными на достижение целей и имеют четко определенные начало и конец. Они имеют ограничения, которые определяют процессы и результаты, которые могут быть измерены помощью согласованных показателей деятельности. Другие характеристики проекта включают в себя предназначение, цели, ресурсы, ограничения и требования по качеству.

Вы также можете пользоваться такими ключевыми измерениями проекта как бюджет, сроки и качество. Основная цель в управлении проектом заключается в том, чтобы поддерживать баланс этих трех измерений.

Вы можете установить теперь связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту с одной стороны и стратегическими и оперативными целями покровителя проекта с другой стороны и в деталях согласовать формулировку и сферу деятельности по проекту для его эффективного планирования. Очень важно определять четкие цели, поскольку это имеет большое значение, как для выполнения этапов, так и для итоговой оценки на стадии завершения проекта. Цели можно также использовать для того, чтобы убедиться, что результаты проекта вносят ожидаемый вклад в стратегическую и оперативную деятельность организации.