В обобщенной форме эти вопросы могут быть сформулированы следующим образом:

– Что мы намереваемся сделать?

– Почему мы намереваемся сделать это?

– Кто будет участвовать в этой работе?

– Как, когда и где мы намереваемся сделать это?

Планирование с помощью диаграммы Ганта или анализа критического пути поможет ответить на вопросы:

– Какие ресурсы нам потребуются, и сколько они будут стоить нашей организации?

– Какой продукт будет произведен, в каком количестве и какого качества?

В зависимости от типа организации заказчика, Вам, возможно, придется также рассмотреть некоторые из следующих вопросов:

– По каким ценам может быть продана продукция, и какова его доходность?

– Как покрывать затраты на ресурсы?

– Какие экономические и другие выгоды принесет проект заинтересованным сторонам?

– Какую экономию проект принесет организации, или каких штрафов она избежит благодаря этому?

Один из способов убедить предприятие-заказчик – это подкрепить свое предложение результатами финансового анализа.

Вначале сделаем несколько замечаний относительно получения финансового капитала. Капитал, привлекаемый в форме денег, подобен другим ресурсам в том отношении, что он может быть получен на фиксированный период без приобретения прав собственности. Стоимость капитала, который привлекает компания, состоит из процентов на заемный капитал, дивидендов на акции и прироста акционерного капитала за счёт роста цены акций. Для некоммерческой организации, не использующей акционерный капитал, стоимость капитала равна проценту на заёмный капитал.

С каждым из долгосрочных и масштабных проектов связаны притоки и оттоки денежных средств. Эти денежные потоки в связи с неравномерностью их поступления и в зависимости от характера проекта сопряжены с рисками.

Риск – это неопределённый будущий выходной результат. Риски бывают следующими:

– Операционные или организационные

– Рыночные риски

– Валютные риски

– Процентные риски

– Внешние риски

Операционные/организационные риски – это вероятные нарушения производства товаров\услуг по причинам, связанным с персоналом, материалами, процессами, транспортировкой и НИОКР.

Рыночные риски – это любые факторы внешнего характера, способные неблагоприятно повлиять на сбыт или распределение производимых организацией товаров\услуг, включая изменение уровня спроса и цен.

Валютные риски – это возможность изменения стоимости организации, определяемой её активами и обязательствами из-за изменений обменных курсов валют.

Процентные риски – это риски, связанные с возможностью изменения процентных ставок.

Внешние риски – это внешние политические, экономические, социальные, технологические и природные факторы, которые влияют на способность организации осуществлять процессы в соответствии с планами.

К рискам некоммерческих и государственных организаций относятся:

Фискальный риск – риск, возникающий в тех случаях, когда правительства берут на себя финансовые обязательства, не определив источников финансирования, или принимаются проекты, не предоставляя финансовых, законодательных или фактических гарантий.

Политический риск – риск, связанный с отношением к правительственным проектам пассивной прослойки в законодательном органе, СМИ и избирателей.

Бизнес должен приносить отдачу от вложенного капитала, достаточную, чтобы удовлетворить инвесторов. Среди этих инвесторов – поставщики заемного капитала, т.е. кредиторы, желающие получить проценты, и поставщики акционерного капитала, желающие получить дивиденды и видеть рост цен, по которым они могут продать свои акции, если пожелают. С выходом большинства владельцев инвестиционных проектов на IPO эта проблема становится актуальной и ее необходимо учитывать при планировании проектных продаж таким компаниям.