Связь ЦКП и оргсхемы
7 типологий функций в любой организации
Л. Рон Хаббард, известный своими исследованиями в области управления, разработал универсальную модель организации, известную как Организационная доска (Org Board). Эта модель выделяет семь ключевых функций, или отделений, которые, по его мнению, являются естественными и необходимыми для координации усилий в любой группе – от небольшой команды до крупной корпорации. Хаббард утверждал, что эти функции отражают "цикл производства" и применимы к любому виду деятельности, будь то бизнес, социальный клуб или даже личная жизнь. Давайте разберём каждую из этих семи типологий функций и их роль в организации.
1. Коммуникации (Отделение 1: Communications)
Первая функция отвечает за установление и поддержание коммуникационных линий внутри и вне организации. Это "дороги", по которым движется информация: отчёты, указания, запросы. Без эффективной коммуникации невозможно скоординировать действия команды или донести идеи до внешнего мира. Сюда входят такие задачи, как управление перепиской, телефонными линиями, внутренней связью и обработка входящих обращений. Ценный конечный продукт (ЦКП ) этой функции – чёткие, налаженные каналы связи, обеспечивающие бесперебойный поток информации.
2. Доставка (Отделение 2: Dissemination)
Вторая функция фокусируется на передаче информации о том, что делает организация, её продуктах или услугах внешнему миру. Это маркетинг, реклама, PR – всё, что "доставляет" сообщение до аудитории. Хаббард подчёркивал, что без активного информирования о себе организация не сможет привлечь клиентов, партнёров или поддержку. ЦКП здесь – заинтересованная аудитория, осведомлённая о деятельности организации, и рост её влияния.
3. Бухгалтерия (Отделение 3: Treasury)
Третья функция управляет финансовыми потоками: доходами, расходами, учётом и бюджетированием. Это "хранилище ресурсов", обеспечивающее стабильность и возможность инвестировать в развитие. Сюда входит ведение бухгалтерского учёта, контроль затрат, выплата зарплат и управление активами. ЦКП бухгалтерии – финансовая устойчивость и наличие средств для выполнения задач организации.
4. Производство (Отделение 4: Production)
Четвёртая функция – сердце организации, где создаётся основной продукт или услуга. Это может быть производство товаров, оказание услуг или выполнение ключевых задач, ради которых существует группа. Хаббард рассматривал производство как центральный элемент цикла, где "частицы" (сырьё, идеи, материалы) превращаются в ценный конечный продукт. ЦКП этой функции – качественный продукт или услуга, готовые к следующему этапу.
5. Квалификация (Отделение 5: Qualification)
Пятая функция отвечает за качество и совершенствование. Сюда входит обучение сотрудников, контроль качества продукции, сертификация и устранение ошибок. Это "фильтр", который гарантирует, что всё, что выходит из производства, соответствует стандартам и ожиданиям. ЦКП квалификации – компетентные сотрудники и высококачественные результаты работы.
6. Расширение (Отделение 6: Distribution)
Шестая функция занимается расширением влияния организации через доставку продукта или услуги конечному пользователю. Это продажи, работа с клиентами, логистика – всё, что помогает распространить ценность и увеличить охват. Хаббард подчёркивал, что без этого этапа даже лучший продукт останется невостребованным. ЦКП здесь – удовлетворённые клиенты и рост присутствия организации на рынке.
7. Исполнительное управление (Отделение 7: Executive)
Седьмая функция – это координация и стратегическое руководство. Она объединяет все остальные отделения, задаёт направление и следит за тем, чтобы организация двигалась к своим целям. Сюда входят планирование, постановка задач, мониторинг и мотивация команды. Хаббард представлял эту функцию как "высшую точку спирали", которая замыкает цикл и возвращает его к началу для дальнейшего роста. ЦКП исполнительного управления – процветающая, целенаправленная организация.