ЭТАП 6. АНАЛИЗ ПОЛУЧЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Цели анализа
Собранную информацию необходимо проанализировать для выявления возможных рисков и проблем, связанных с контрагентом. Это поможет принять обоснованное решение о возможности сотрудничества.
6.2. Методы и инструменты анализа
Для проведения анализа можно использовать различные методы, включая:
– SWOT-анализ: для оценки сильных и слабых сторон контрагента, а также возможностей и угроз.
– PEST-анализ: для изучения внешних факторов (политических, экономических, социальных и технологических), влияющих на деятельность контрагента.
– Анализ финансовых показателей: для оценки финансового состояния контрагента.
6.3. Компоненты анализа
Анализ собранной информации может включать следующие направления:
– Оценка кредитоспособности контрагента – Выяснение финансового состояния и платежеспособности. Используйте финансовые коэффициенты, такие как коэффициент ликвидности и рентабельности.
– Анализ бухгалтерской отчетности и финансовых отчетов – Выявление тенденций в доходах, расходах, активах и обязательствах. Определите сильные и слабые стороны финансового положения.
– Проверка на наличие долгов перед кредиторами – Наличие задолженности может сигнализировать о финансовых рисках и негативно сказаться на будущих деловых отношениях.
– Оценка юридической чистоты контрагента – Проверка соблюдения законодательства и наличие юридических проблем или судебных разбирательств.
– Анализ информации о руководстве и владельцах компании – Изучение репутации и опыта ключевых сотрудников, а также их предыдущих успехов или неудач в бизнесе.
6.4. Внимание к несоответствиям
После сбора информации важно обратить внимание на:
– Несоответствия в адресах, например, между указаниями на сайте и данными в реестре (ЕГРЮЛ).
– Отсутствие актуальной финансовой отчетности.
– Негативные отзывы клиентов и упоминания о контрагенте в новостях.
Этап анализа собранной информации критически важен для выявления рисков и принятия решения о сотрудничестве с контрагентом. Систематический подход к анализу данных поможет обеспечить надежность и безопасность деловых отношений.
ЭТАП 7. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ
7.1. Цели этапа
На данном этапе принимается решение о целесообразности сотрудничества с контрагентом на основе оценки выявленных рисков. Это критически важный шаг в процессе проверки, который помогает защитить интересы компании.
7.2. Основные моменты для анализа
– Оценка рисков: На основе собранных данных и их анализа определяются потенциальные риски, включая финансовые, юридические и репутационные.
– Критерии для принятия решения:
– Если выявленные риски слишком высоки (например, наличие значительных долгов, юридические проблемы или отрицательная репутация), следует рассмотреть отказ от сотрудничества.
– Если риски управляемы и приемлемы, стоит продолжить процесс оформления партнерства.
7.3. Процесс принятия решения
Принятие решения должно включать следующие шаги:
– Обсуждение выводов: Проведение собрания с заинтересованными сторонами для обсуждения результатов проверки и выводов анализа рисков.
– Рекомендации по минимизации рисков: Разработка мер по минимизации выявленных рисков, если решение о сотрудничестве было принято. Это может включать:
– Подписания дополнительных соглашений, гарантии или залоги.
– Наблюдение за финансовыми показателями контрагента в ходе сотрудничества.
– — Документирование решения: Убедитесь, что все принятые решения и обоснования задокументированы для будущего анализа.
Этап принятия решения является финальным шагом в процессе проверки контрагента. Он требует тщательной оценки всех данных и рисков, с целью обеспечения безопасного и успешного ведения бизнеса.