Разумеется, двусторонний бейдж помогает знакомиться и поддерживать диалог, но, если вы решили указывать имя участника только с одной стороны, то бейджу можно добавить еще несколько полезностей.

На нем можно разместить расписание деловой программы, чтобы участник всегда знал, когда, в каком зале и какой спикер выступает.

Если вы решили разместить программу на бейджах, то старайтесь не вносить в нее изменения. Иначе весь смысл и польза сведется к нулю.

На бейдже можно разместить расписание трансферов от отеля до площадки и обратно или до места проведения after-party.

Также на бейдже можно указать контакты администратора или организаторов, которые отвечают за информирование участников и оказание им помощи.

Кроме того, полезными могут стать:

– номера вызова такси (особенно если они являются партнерами ивента);

– указание близлежащих кафе (если питание на самой площадке не предусмотрено);

– схема метрополитена (больше актуально для Москвы и Санкт-Петербурга).

Если на вашем мероприятии в качестве спикера приглашен иностранец, и вы используете устройства синхронного перевода, то часто возникает вопрос выдачи «синхрона» участникам. Выдавать под залог документов, денег… под честное слово, под запись или в обмен на визитку?.. Как правило, посетители нехотя оставляют документы, опасаясь, что они будут утеряны, или вовсе не имеют их при себе. Организатор, в свою очередь, опасается, что синхронные переводчики не будут возвращены, а спросить за их утрату будет не с кого. Кроме того, выдача-прием таких устройств всегда занимает много времени.

На мой взгляд, неплохое решение придумали организаторы Private Money Forum, которые привозили для выступления Брайана Трейси и Роберта Аллена. Для обмена «синхронов» они использовали часть бейджа. Нижняя часть в виде полоски с указанием данных участника легко отделялась от основного бейджа с помощью перфорации и менялась на устройство. В конце мероприятия также осуществлялся обратный обмен. С помощью данных было легко установить участника, задерживающего сдачу устройства.

Чтобы исключить забывчивость посетителей, можно было еще и выход организовать с проверкой этих корешков. Впрочем, до этого не дошло.

Благодаря бейджам можно помочь участникам познакомиться, добавив в них интерактивный элемент. На одной из партнерских конференций Bitrix на бейджах был нанесен рисунок. Он был выполнен таким образом, что при составлении четырех определенных бейджей они образовывали цельное законченное изображение – логотип конференции.

Участникам предлагалось знакомиться друг с другом в поиске подходящей комбинации изображения, а когда команда из четырех человек составляла цельный рисунок, – выложить общую фотографию в соцсеть и получить за это подарок.

Таким образом организаторы стимулировали участников на общение друг с другом, сделав это ненавязчиво, в игровой форме.

На следующий год «битриксовцы» снова отличились в лучшую сторону по организации нетворкинг-интерактива. На этот раз они разработали четыре вида бейджей разных цветов и с разными буквами на них. Были бейджи для организаторов, партнеров, клиентов и приглашенных гостей, соответственно с буквами «И», «Д», «Е», «Я», образующих название своей конференции «Идея». Теперь, чтобы получить приз, необходимо было собрать команду из разных людей. Так, клиент нашел минимум одного разработчика, сотрудник Битрикса смог пообщаться с партнером компании и рассказать ему о новых продуктах, гости смогли пообщаться с возможными подрядчиками и узнать о новинках рынка.