Предприятия идут по пути закрепления порядка ведения договорной работы в рамках сложившейся у них системы организационно-распорядительных документов (ОРД). Поскольку унифицированные системы документации (УСД) полностью не внедрены в народном хозяйстве, нет оснований требовать от предприятий принятия документов по вопросам договорной работы в какой-либо строго определенной форме. Вместе с тем следует учитывать содержащиеся в ГОСТ 6.15.1– 75 положения о видах организационно-распорядительной документации. Из числа подлежащих унификации документов для регулирования договорной работы наиболее приемлемы приказ или утверждаемые им инструкции, правила и положения. В настоящее время нет формальных препятствий для того, чтобы предприятие давало и другие названия организационно-распорядительным документам, включая оформление их в виде СТП. Однако следует принять во внимание, что, во-первых, стандарт как нормативно-технический документ не предназначен для закрепления организационно-распорядительных правил и, во-вторых, действующее законодательство не указывает СТП среди категорий нормативно-технической документации [50, п. 2].

Система и содержание локальных нормативных актов, регламентирующих договорную работу, специфичны для каждого предприятия, что неизбежно, поскольку различны профиль предприятий, масштабы их деятельности, структура управления и т. д. Но есть и ряд общих требований, которых желательно придерживаться на практике и отражать в методических рекомендациях по вопросам заключения хозяйственных договоров и организации их исполнения.

Порядок ведения договорной работы целесообразно предусматривать в одном документе (системе документов), разработанном специально для регламентации договорной работы как единой системы действий. Применение и усвоение правил, установленных в разрозненных приказах и других ОРД по текущим вопросам деятельности предприятия, существенно затруднены для исполнителей договорной работы. Данный случай является частным по отношению к общей проблеме систематизации локальных нормативных актов, остро стоящей в производственных объединениях и на крупных предприятиях. Выделение договорной работы в составе управленческой деятельности предприятия дает основания для консолидации соответствующей совокупности локальных норм.

При составлении инструкций (приказов) о порядке ведения договорной работы следует концентрировать внимание на специфических условиях работы предприятия, определяя с их учетом перечень и функции служб и подразделений предприятия, сроки и порядок рассмотрения вопросов заключения и исполнения договоров, формы и схемы прохождения договорных документов. В локальных актах необходимо избегать воспроизведения содержания законодательства. Попытки использовать локальные акты для систематизированного изложения норм о порядке заключения и исполнения договоров ведут как к искажению смысла закона, так и к построению структуры и определению содержания локальных актов в отрыве от реальной структуры и содержания договорной работы на предприятии. Такие недостатки свойственны, в частности, локальным документам, в которых порядок договорной работы регламентирован применительно к поставке, подряду и другим типам (видам) договоров вообще, а не к конкретным участкам договорной работы (реализация продукции, выпускаемой предприятием; материально-техническое снабжение и т. д.).

Перечень организационных вопросов, которые могут быть регламентированы в локальных актах, включает: 1) общие вопросы организации договорной работы на предприятии; 2) вопросы организации договорной работы на ее отдельных участках и стадиях (этапах).