– создать и поддержать позитивные отношения с вашей аудиторией;

– показать свою осведомленность и опыт;

– выразить уверенность в себе;

– улучшить свой внешний вид;

– красиво держаться;

– понять культурные различия в представлениях и нормах поведения.

Собирайте любую возможную информацию о вашей аудитории, используя все доступные методы. В начале установите, сколько будет слушателей, их состав, области знаний и интересов. Полезная информация может включать следующие сведения: возраст, экономический статус, уровень доходов и заработной платы, образование, пол, уровень полномочий, семейное положение, преобладающие чувства (подозрительность, готовность воспринимать новое), страсти и увлечения, политические пристрастия, роль и статус в рамках организации, религиозные ценности.

Характер аудитории во многом определяют следующие факторы:

– собраны ли зрители плотно, или рассеяны по помещению;

– насколько хорошо они знают друг друга или не знают вовсе;

– видели ли они ведущего раньше;

– расстояние между ведущим и первым рядом;

– тип помещения (светлое или мрачное, комфортное или некомфортное).

По количеству участников выделяют аудитории большие (от 100 до 200 человек), средние (от 15 до 100 человек), малые (до 15 человек). При этом помните, что чем больше аудитория, тем больше ее однородность и наоборот.

Как правило, аудитория, присутствующая на презентации различается уровнем знаний. Это действительно одна из значимых проблем. Надо все хорошо объяснить менее опытным, не нагнать скуку на специалистов, не потакать наиболее просвещенным в ущерб всем остальным. Аудитория может различаться по стилю обучения, по способностям, по стилю коммуникациям, по визуальным и аудио предпочтениям.

Начиная работать над презентацией, постарайтесь ответить на следующие вопросы:

– Какими словами вы начнете изложение этой темы?

– Насколько хорошо вы разбираетесь в проблематике?

– Интересна ли тема презентации для вас самого?

– Какими приемами вы будете активизировать аудиторию?

– Как вы проявите свой личный стиль?

– Каким образом вы собираетесь отрепетировать презентацию?

Ведущий не может требовать от аудитории внимания, он может его только заслужить. Презентацию можно считать успешной, если она возбуждает любопытство и стимулирует желание получить как можно больше информации. В ходе презентации крайне важны первые минуты, поскольку выступающему необходимо, чтобы его приняли и если он сразу убедит, что у него с аудиторией много общего, то его выслушают с большим интересом. К числу эффективных способов расположить к себе зрителей следует отнести:

– любое выражение искренних положительных чувств ведущим;

– какое-нибудь откровение ведущего о себе;

– возражение ведущего собственным доводам во время презентации.

Одно из основных правил успешной презентации – заранее позаботиться о том, чтобы пригласить на нее людей, которые принимают решения. Как правило, это представители высшего управленческого звена. Стараясь наладить контакты с крупной фирмой, скорее всего вам придется проводить презентацию для руководителей среднего звена. Но если вам удастся произвести на них положительное впечатление вполне возможно, что они отстоят свою точку зрения перед своим руководством. Если решение о покупке принимается несколькими лицами, желательно, чтобы они все были на презентации.

Красноречие – есть искусство

о всякой данной материи красно говорить

и тем преклонять других

к своему об оной материи мнению.

М.В. Ломоносов

Успешная презентация без подготовки состояться не может. Если такое произошло – это, скорее всего, случайная удача. Ваша презентация может рухнуть в один момент, как карточная пирамида, если вы не готовы. За кажущейся легкостью успешных презентаций настоящих профессионалов стоят тщательная подготовка выступления, выбор наиболее подходящих демонстрационных материалов, сбор и обобщение необходимой информации, определение временных рамок, места и времени проведения презентации.