При внесении информации по прогнозируемой текучести рекомендую учесть: показатель текучести за последние 2 года; дополнительный показатель исходя из политической ситуации в стране (если показатель, например, с сентября и до конца года увеличил прогноз, то корректирующий коэффициент должен быть обязательно зафиксирован).

– ATS – система (Система управления данными, далее по тексту – ATS).

Аббревиатура ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, что в переводе с английского языка означает «система управления данными». Это инструмент, с помощью которого рекрутеры управляют подбором.

ATS в данной книге является основой автоматизации, вокруг которой выстраивается весь процесс. В этом пункте мы зафиксируем только ресурсную составляющую планирования деятельности массового подбора.

Основные требования к ATS, которые фундаментально должны помочь команде подбора при выполнении задач на следующий год:

– публиковать вакансии на работных сайтах и в социальных сетях;

– добавлять резюме специалистов;

– хранить информацию о кандидатах в единой базе;

– планировать собеседования;

– собирать фидбэк по кандидатам;

– отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки;

– проводить HR-аналитику.

Основные функции ATS, которые должны сопровождать команду рекрутмента на всех этапах подбора:

– Работа в едином окне. Коротко о: рекрутер должен на одном рабочем листе видеть всю историю работы с кандидатом.

– Форма заявки на подбор автоматизирована и позволяет редактировать структуру согласования кандидата.

– Возможность работы с любого устройства.

– Сохранение информации по кандидатам одним действием.

– Наличие скрининга по базе кандидатов в возможных разрезах.

– Фиксация дублей карточек по кандидату.

– Подготовка аналитики – «воронка подбора».

– Сопровождение профессионального и массового подбора.

– Информационные повторные письма кандидатам с фиксацией прочтения.

– Интеграция со всеми ТОП мессенджерами.

– Интеграция с телефонией, смс программами, доработкой по автоматическому обзвону.

– Автоматизированные чек листы по итогам интервью с кандидатами.

– Статистика по категориям: заказчики, рекрутеры и т. д.

– Замер удовлетворенности заказчика. Обратная связь.

– Соблюдение требований 152-ФЗ и GDPR.

Данные требования и функции (указанные выше) минимальны для внедрения ATS в компанию, эти фундаментальные составляющие должны проверяться ежегодно и при необходимости увеличиваться в пунктах.

При отсутствии части функций необходимо заложить в бюджет при планировании – доработки по степени важности и в первую очередь те, которые оптимизируют время работы сотрудников.

– Контрагенты.

Рассмотрим ряд категорий, которые необходимо учесть при планировании подбора на следующий год:

– клиентские менеджеры – представители работных сайтов;

– digital – агентства (кадровая лидогенерация, маркетинговые оффлайн компании, маркетинговая продукция);

– IT – компании (внедрение it решений);

– Кадровые агентства:

В компаниях с большим количеством сотрудников кадровые агентства являются неотъемлемыми помощниками в формировании потока кандидатов на позиции разных категорий: от среднего менеджмента до массового направления.

Ниже приведены требования к кадровым агентствам, которые мы будем использовать и в анализе работы.

Далее, по тексту я напишу 9 оценочных требований, а вам необходимо решить, какие необходимы в вашей компании.

– длительность работы компании на рынке кадровых услуг;

– соответствие линейки услуг агентства вашим задачам (например, рекрутмент, предоставление временного персонала и т.д.);

– известность бренда;