Я сказал, что бумаги точно нет, а вот на счет электронного письма надо подумать.
Но, тут же в наш диалог влез зам. директора:
– «Роман, я Вам 100% говорю, что такого электронного письма Вы у себя не найдете, так как я Вам такого поручения не давал. Это была просто рекомендация и всё. Вы, скорее всего меня не правильно поняли»
После этой фразы Зама, я понял, что на этом совещании уже определили кто крайний. И все, что я буду говорить дальше уже никого не интересует. Поэтому до конца совещания я просидел молча.
СОВЕТ
Для того, что бы не встать на те же грабли, что и я, Вам необходимо перестать заниматься составлением смет по устному заданию или распоряжению директора, зама, начальника отдела, заказчика, клиента и т. д.
Как можно перестать, это делать? Просите в очень мягкой форме, все задания, задачи, распоряжения дублировать на бумаге или по электронной почте. Говорите, что Вам так очень удобно, вы так привыкли работать, у Вас такой фетиш и т. д.
Если Вашу просьбу проигнорировали, тогда пишите сами. Можно на бумаге, но лучше на электронную почту. Мол, я Вас правильно понял/поняла, нужно сделать то и это? Или: «Давайте подведем итоги нашего совещания. Согласно Вашему устному распоряжению я действительно должен сделать то, то и то?»
Если они вам ответят, будет хорошо. Нет, нечего страшного. Ведь вы в письме пишите о том, что вам как бы уже дали задание, и вы уточняете.
Потом, если вам на совещании скажут, что они этого не говорили или что они не то имели в виду, вы найдете своё письмо и скажете: «я же писал Вам для уточнения тогда-то…»
А ЕЩЕ!
Одна из моих знакомых инженеров-сметчиков, разговаривает с начальством по телефону только с функцией записи разговора. А на совещания ходит с диктофоном. Вот так. Хочешь жить, умей вертеться.
Ну, а теперь продолжение истории, только она уже тянет на новые грабли.
Грабли #4 – Выполнение ошибочных решений, указаний, распоряжений руководителя или заказчика, без предупреждения его о возможных последствиях
В КАБИНЕТЕ У ДИРЕКТОРА
Когда совещание закончилась и все важные персоны разошлись, мой директор пригласил меня в свой кабинет.
В его кабинете у нас состоялся очень долгий разговор.
Сначала, он на меня хорошенько наехал, но после того как я объяснил ему всё в деталях, он немного остыл. А после, сказал:
– «Да! Это похоже на него (зама), ладно, я с ним поговорю на эту тему! Давай теперь обсудим, как будем выходить из сложившейся ситуации»
И тут я начал предлагать варианты решения проблемы, к счастью их оказалась достаточно. После прорисовки плана действий, я уже был уверен, что директор полностью сменил свой гнев на милость. Он улыбался и даже иногда хвалил меня.
НА ВСЮ ЖИЗНЬ!
И в тот момент, когда я уже собирался уходить, директор сказал:
– «Роман, чуть не забыл тебе сказать, ты в этом месяце остаёшься без премии. Также ты получишь официальный выговор или предупреждение, или как там это называется… я подумаю».
Я сначала обомлел, ведь мы же только что во всем разобрались, всё обсудили и даже наметили пути решений. А тут такое. Я не выдержал и сказал:
– «Так, а за что всё же? Я же Вам вроде доказал, что делал всё, так как мне сказал заместитель директора!»
И тут было сказано то, что я запомнил на всю жизнь:
– «Роман, хоть ты мне и доказал, что всё, что ты сделал, это результат распоряжения моего заместителя, но всё-таки в данной ситуации ты виноват процентов на 90. Пойми, мы с замом, не инженеры, не строители, не производственники. Мы управленцы! Мы здесь, только для того, что бы управлять коллективом. Мы не должны знать всех тонкостей строительства. Более того, скажу: мы даже не обязаны знать каких-то существенных вещей о стройке. Мы должны только знать и представлять картину в целом. А для всего остального мы специально и нанимаем профессионалов своего дела. Например: ГИПов, ГАПов, прорабов, технических надзоров и инженеров-сметчиков вроде тебя