Другое дело, если выступление слушают гости. В этом случае важно более тщательно выбирать место для проведения презентации. Если у публики есть какие-то пожелания касательно расположения помещения, его объема или оформления, то стоит обратить на них внимание. Необходимо учесть, что рядом со зданием, где будет проводиться выступление, должно быть место для парковки (если гости приедут на собственных или арендованных транспортных средствах), необходимо найти человека, который будет встречать представителей публики и провожать их к нужному помещению. Секретарей и службу безопасности необходимо заранее оповестить о выдаче пропусков для гостей. Подходы к месту встречи аудитории и оратора нужно освободить (если они заняты или заставлены чем-либо). Атмосфера помещения для презентации должна быть продумана до мелочей и соответствовать тематике выступления.
Место необходимо резервировать заранее. Идеально, если это будет сделано за четыре недели до самого публичного выступления. Когда количество времени ограничено, то помещение нужно зарезервировать сразу же, как станут известны точные сроки.
Размеры и высота помещения имеют значение. Они завис т от количества ведущих и участников. Кроме того, учитывается количество и качество используемых технических средств, величина выделенного для них места, зона их действия (так, чтобы было видно всем). От формы помещения также зависит очень многое. Нужно правильно «рассадить» участников (хорошо, если на месте каждого будет лежать именная табличка). Оратор должен определить, так ли необходимы столы в этом зале (при случае можно найти свободное помещение и вынести лишнюю мебель), и если да, то как их лучше расставить.
Лучше пусть помещение будет очень большим, чем ошибиться в размерах и выбрать слишком маленькое. Места должно быть столько, чтобы хватило на все движения оратора в процессе выступления и ответные действия публики. Необходимо вспомнить, что технические средства (если они используются), также занимают немало места в помещении для презентации.
Конец ознакомительного фрагмента.