Как правило, выступления проход т в особо подобранных для таких случаев местах на территории фирм. Однако иногда лучше не следовать этому правилу, а арендовать для проведения презентации другое помещение, ведь часто совещательная комната непригодна для публичного выступления. В большинстве случаев она небольших размеров и узка, а успешность презентации во много зависит от места, где она проводится.

Помещение для выступления может стать островком понимания и интересных контактов или же бойцовским клубом, где люди в словесных баталиях будут битье «не на жизнь, а на смерть». Здесь может быть удобно всем или, наоборот, слушатели будут сталкиваться коленями друг с другом и сидеть по два человека на стуле. Помещение – место, предназначенное для работы оратора и публики. Необходимо подбирать помещение, поставив этот тезис во главу угла. Оформление такого места должно побуждать к дружескому общению. Комфортное состояние для оратора и аудитории в течение всей презентации – важное условие конструктивного сотрудничества между ними.

Приведем пример. Александр был хорошим оратором, но теперь ему впервые представилась возможность выступить не перед знакомой аудиторией в широком светлом помещении своей родной организации, а перед совершенно незнакомыми людьми из другого города. Вылет его самолета задержали на сутки, поэтому Александр прибыл в нужное место что называете «с корабля на бал». Увидев помещение, он ахнул.

В маленькую душную комнату (дело было летом) посадили более двадцати человек. Ведущий должен был просто «нависать» над ними в течение всего выступления. Отменить презентацию не было никакой возможности – люди уже собрались. Тогда Александр решил про вить смекалку и пригласил аудиторию в тихий скверик, замеченный по дороге к зданию, где должно пройти выступление. На центральной аллее располагалась небольшая сцена и лавочки. Там-то оратор и рассадил своих слушателей. В отсутствие маленькой душной комнаты слушатели оживились. Презентация прошла на ура.

Видно, что экспромт оратора удался на славу. Ему удалось провести выступление в более чем экстремальных обстоятельствах. Однако ведущий никогда не должен забывать, что не стоит приводить в действие неподготовленные заранее идеи. Они могут потерпеть фиаско. Например (вернемся к случаю Александра), могло не хватить лавочек или внезапно пошел бы дождь. Тогда бы экспромт был безвозвратно испорчен. У людей пропало бы всякое желание слушать такого оратора. Да и боевой дух ведущего упал бы.

Всегда необходимо учитывать, что появление форс-мажорных обстоятельств может повлечь за собой изменение ситуации выступления. В данном случае Александр мог просто позвонить из аэропорта за сутки до презентации в нужных город и предупредить, что самолет задерживается. Дату выступления можно было бы перенести на более поздний срок, чтобы по вилась возможность проконтролировать, в каком состоянии помещение, в котором будет проводиться презентация. А если бы оратору для выступления было нужно какое-то оборудование? Что бы он сделал? Как бы вышел из положения в набитой людьми комнатке?

Случай, произошедший с Александром, открыл еще одну тему для разговора. Это фактор, который также необходимо учитывать при проведении презентации с какой публикой предстоит встретиться оратору. Будут ли это сотрудники одной с ведущим организации или же совершенно незнакомые люди.

Если публика – знакомые сотрудники, то место проведения презентации, как правило, уже известно. В любой организации есть большие светлые помещения, о которых знают все сотрудники. Таким образом, работа оратора значительно упрощается, когда он находите на «родной» территории.