Речь идет о том, что во многих компаниях, в которых есть бюджеты, нет системы бюджетирования. Кто-то может подумать: «Да какая разница есть система или нет, ведь главное – чтобы бюджеты были». Кстати, такой подход преобладает в большинстве компаний.

Действительно, нужно отметить, что очень важное значение имеет постановка задачи. Если для компании важно чтобы были бюджеты, то это одна задача, а если важно чтобы работала система бюджетирования (бюджеты при этом, естественно, тоже будут), то это другая, гораздо более сложная задача.

На одном из моих открытых семинарах по бюджетированию и управленческому учету представители одной из компаний рассказали о том, что перед ними руководство поставило, на их взгляд, очень сложную задача – сделать так, чтобы к концу года были бюджеты.

Я их сразу же успокоил, сказав, что в такой постановке они точно справятся с данной задачей. Ведь в чем заключается задача? В том чтобы были бюджеты. Так они и будут. При этом нет же никаких четких требований к результату. Может быть, что-то руководитель предприятия и имел в виду, когда формулировал задачу, но это все осталось у него в голове.

Нужны бюджеты – будут бюджеты, только толку то от этих бюджетов? Ведь составление бюджетов – это не самоцель. Это всего лишь одна из функций системы бюджетирования. Подробнее о целях полноценной системы бюджетирования можно прочитать в Книге 1 «Бюджетирование как инструмент управления».

Выходит так, что у нас многие компании работают, так сказать, от бюджета до бюджета. Подходит к концу год, значит нужно составлять бюджеты. Составили бюджеты и все теперь можно расслабиться и все повторяется по кругу в конце следующего года. Вот и получается, что годы идут, а системы бюджетирования как не было, так и нет, но зато есть бюджеты. Если в вашей компании такая же ситуация и она вас устраивает, то в таком случае вам можно ни о чем не беспокоится (правда большой вопрос – надолго ли это все сохранится).

Но если вы понимаете, что такого быть не должно, то лучше уже в конце года не просто нарисовать очередной бюджет на следующий год, а начать готовиться к такому сложному проекту как постановка системы бюджетного управления и управленческого учета. Саму реализацию проекта лучше всего запланировать на начало года, но готовиться к данному проекту можно начинать в конце года. При этом один из лучших способов подготовки к данному проекту – обучение на семинарах-практикумах. Только к этому обучению нужно подойти очень ответственно (см. главу «Как многократно увеличить пользу от участия в семинарах по бюджетированию и управленческому учету» в третьем разделе книги).

Итак, если ваша компания действительно хочет эффективно управлять и улучшать свое финансово-экономическое состояние, то необходимо внедрять полноценную систему бюджетирования и управленческого учета. Если ваша компания настроена на самостоятельное внедрение, то вы можете воспользоваться рекомендациями, содержащимися в главе «Самый эффективный способ самостоятельного внедрения бюджетирования и управленческого учета» в третьем разделе книги.

Как я уже не раз отмечал в своих статьях и книгах, составление бюджетов не является самоцелью.

Одна из важнейших целей постановки бюджетирования и управленческого учета – обеспечение приемлемой степени управляемости компании.

Можно разработать очень качественную финансовую модель бюджетирования и модель управленческого учета, но если сбои будут происходить на стадии исполнения бюджетов, то степень управляемости у компании будет очень низкой. При этом бюджеты будут оставаться просто красивыми бумажками, не имеющими никакого отношения к реальной практике.