Стоит задуматься над оформлением приглашений. Это могут быть нарисованные собственной рукой шедевры, которые потом легко размножить с помощью специальной техники, или открытки с потрясающим видом на морское побережье, южных фруктов, даже самого бразильского карнавала! Приобрести их можно в любом киоске или книжном магазине. Важно настроить будущего гостя на безудержное веселье, создать у него предчувствие праздника!
Определиться с оформлением приглашения легче, чем составить текст послания. Здесь важно не упустить мелочей. Попробуем вспомнить о той информации, которая является необходимой.
1. Непременно надо указать место, где будет проходить вечеринка. Если это будет пляж, то потрудитесь написать получателю приглашения маршрут, указать транспорт, на котором можно добраться до места, или дорогу, по которой он сможет доехать на личном автомобиле. Если планируется провести вечеринку в помещении, то следует сделать то же самое, даже если вы полностью уверены в том, что гость знает предполагаемое место встречи. Вдруг у него «тут помню, тут не помню»! Приглашение создается с целью настроить на хорошее настроение, а не наоборот.
2. Указать дату и время проведения. Желательно предупредить о том, что опоздание не приветствуется. В конце концов, семеро одного не ждут.
3. Обязательно нужно написать время приблизительного окончания мероприятия. Дело в том, что некоторые молодые люди, идущие в ногу со временем, составляют свои планы на неделю, а то и месяц вперед. Хорошо, если вечеринка затянется на всю ночь, а не на сутки. Он же, бедолага, пойдет выполнять запланированное, а не останется веселиться с друзьями! К тому же ограничение времени заставляет людей использовать его более полно, насыщая эмоциями и впечатлениями.
4. Следует определиться, какая будет вечеринка: открытая или закрытая. Если вечеринка открытая, то на нее можно будет пригласить других людей, тех, кто не известен организатору. Конечно, это таит в себе некоторые опасности. Тем не менее, если планируются карнавальное шествие или просто вечеринка на пляже, тогда вам лучше пригласить побольше гостей. В приглашении нужно указать, можно ли приводить с собой друзей и на каких условиях. Например, можно обязать всех прийти в костюмах, а также сообщить заранее о своем намерении и, конечно, внести определенную сумму средств.
Если же вечеринка закрытая, то здесь придут лишь избранные, те, кто получил официальное приглашение. Об этом также следует упомянуть заранее.
5. В приглашении также просят уведомить организатора о принятии приглашения или об отказе. Это важно прежде всего для тех, кто устраивает вечеринку.
6. И последнее. Приглашение должно содержать исчерпывающую информацию о том, как нужно одеться и вести себя на вечеринке. Дресс-код обязателен. Организатор может провести что-то вроде консультации для всех желающих: рассказать о культуре Бразилии, ее традициях, о бразильском карнавале, а также о карнавальных костюмах. В приглашении можно позволить себе лишь несколько слов и назначить предварительную встречу, если ожидается грандиозная вечеринка.
Выбирая место для проведения вечеринки, следует учитывать два очень важных фактора. Во-первых, это количество гостей. Во-вторых, развлечение приглашенных. Оба они очень важны. Хороший организатор должен создать атмосферу праздника. Для этого необходимы удобство и отличные идеи. Вот некоторые советы, которые можно дать новичку. Конечно, нет единого шаблона, который гарантирует успешность вечеринки. Компании бывают разные. Возможности тоже отличаются. Главное – сделать первый шаг на пути к популярности и успешности!