Поставщик поставляет товар путем отгрузки его транспортом, вид которого должен быть предусмотрен договором поставки, и на определенных в договоре условиях покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре поставки в качестве покупателя. То есть покупатель и лицо, получающее товар, могут не совпадать.
Покупатель имеет право указывать всех получателей товара в отгрузочной накладной.
Покупатель или получатель товара обязан совершить все действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.
Договором может быть предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика.
Покупатель или получатель должен осмотреть передаваемый товар в месте его передачи, если иное не предусмотрено законом или иными нормативно-правовыми актами, или не вытекает из существа статей 510 и 515 ГК РФ.
Существенным условием любого договора поставки является период (срок или сроки) поставки товара (отдельных партий товаров). Если такие периоды поставки не предусмотрены в договоре, то товары должны поставляться равномерными партиями ежемесячно (каждый месяц соответственно).
Поставка может осуществляться и по согласованному сторонами графику. Он может быть декадным, суточным, часовым и т. п.
Поэтапность может быть обусловлена технологией изготовления товара или потребностями его использования в предпринимательской деятельности покупателя.
Досрочная поставка товаров может производиться только с согласия самого покупателя. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.
Недопоставленное количество товаров поставщик должен восполнить в следующем периоде в пределах действий договора поставки, если иное н предусмотрено договором между сторонами.
Покупатель может отказаться от товаров, поставка которых просрочена, предварительно уведомив об этом поставщика, и если иное не предусмотрено в самом договоре поставки между ними (статья 511 ГК РФ).
Если покупатель отказывается от уже переданного ему в соответствии с договором товара, то он должен обеспечить сохранность товара и немедленно уведомить об этом поставщика. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок в соответствии с гражданским законодательством. Покупатель вправе и сам принять товар на ответственное хранение, если товар без его согласия поставлен досрочно, при ненадлежащем качестве товара, при поступлении незаказанного им товара (другого товара, ненужного покупателю). В период ответственного хранения покупатель естественно не имеет права использовать товар по его назначению и распоряжаться им каким-либо образом, кроме случаев, предусмотренных законом или иными нормативно-правовыми актами. Расходы покупателя в связи с принятием им товара на ответственное хранение возмещаются поставщиком данного товара (статья 514 ГК РФ).
Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товара в последующих периодах поставки.
В договоре поставке обязательно должны быть определены: количество товара, комплектность товаров, цена, порядок и формы расчетов за поставку товаров между поставщиком и покупателем (получателем). Если же порядок расчетов вдруг в договоре не определен – расчеты должны производиться платежными поручениями между сторонами договора. Стороны могут составить протокол согласования цен (он будет приложением к договору поставки).