Диск подобен папке, в котором хранятся файлы.

Файлы, не являющиеся текстовыми, называются двоичными и используются программами ПК для воспроизведения звука, видеоизображения или картинки, иногда сами являются программами.

Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения имени. Предельная длина имени файла составляет 215 символов, включая пробелы, раньше могло быть от 1-го до 8-ми символов; расширение начинается с точки, за которой могут следовать от 1-го до 6-и символов.

Расширение файла не является обязательным. Оно, как правило, указывает на содержание файла и его рекомендуется указывать для программы чтения.

Целесообразно при изучении той или иной программы выяснить типы файлов, которые программа может обработать и её возможности при конвертации файлов из основного типа в дочерний. Например, файл *.docx в файл *.txt, rtf или odt.

Расширения com, и ехе принадлежат программам.

Файлы с текстом имеют расширения txt, docx, odt и др.

Популярны графические файлы с расширением gif и jpg.

Звуковые файлы – wav, mid, mp3.

Файлы видео – avi, mov, mpg и другие.

Файл для интернета – htm, html.

Справочный файл – hlp.

Часто приходится сжимать, (архивировать) файлы или папки с документам за счет их внутренней структуры или наоборот разархивировать.

Для этих целей в Windows 10 используется встроенная программа ZIP.

Чтобы сжать какой-либо файл, надо открыть соответствующую папку, найти нужный файл и после щелчка правой кнопки, в контекстном меню выбрать пункт Отправить – Сжатая ZIP-папка.

Сжатый файл или папка окажется в этой же папке с аналогичным названием исходного файла, но расширение его станет – zip.

При разархивации после щелчка правой кнопкой мышки выбрать команду Извлечь….

Сжатие файла средствами Windows 10

Для работы на компьютере важно овладеть программой Word.

1.Включите компьютер и введите имя и пароль на запрос операционной системы. ПК готов к работе – т.е. указатель мышки на мониторе перемещается по Рабочему столу синхронно движению руки с мышкой.

2.Через главное меню (кнопка Пуск) запустите программу Word. Смотрите схему ПК выше. Программа Word базируется на Windows – т.е. работает под её управлением, иногда говорят на платформе Windows. Если программа не установлена на компьютере, то можно использовать встроенную в Windows стандартную программу WordPad. Или при наличии учётной записи Микрософт можно вызвать для тренировки веб-приложение Word Online.

3.После загрузки в оперативную память основных модулей программы на экране монитора появится окно Word, курсор мигает в первой строке документа с именем Документ1.

4.Тренируйтесь: наберите, например, своё имя, фамилию, а потом сотрите текст кнопкой клавиатуры Backpace или стрелка влево (обычно размещается над кнопкой Enter). Вновь наберите текст, переместите курсор в начало кнопками перемещения курсора, стрелками, расположенными справа от основного поля клавиатуры. Удалите всё кнопкой Del (Delete).

5.Наберите абзац в две с половиной строки и нажмите кнопку Enter. Приобретите навыки работы с 4 кнопками перемещения курсора и 2 кнопками удаления текста и простейшие тексты можно редактировать и печатать.

6.После тренировки в Параметрах страницы… установите нужные размеры страницы, полей и т. д. Подберите удобный % видимости документа на мониторе.

7.Исправьте ошибки и в случае необходимости выделите весь текст или отдельные элементы и измените размер шрифта, формат абзацев, параметры листа, вставьте номер страниц командой Вставка – Номера страниц… Просмотрите весь текст – кнопка и напечатайте документ через команду из меню Печать… или соответствующую кнопку на панели команд.