Административное управление Виртуальной Компьютерной Лабораторией, как правило, основывается на сложившихся и устоявшихся традициях управления в образовательном учреждении, однако скорее всего потребуется определенная адаптация этих традиций под специфику инновационной виртуальной среды. Это связано с уникальными возможностями и вызовами, которые представляет собой виртуальное обучение и исследовательская деятельность, требующие комплиментарного объединения централизованной модели управления с идеями плюрализма и самоорганизации.
Объединение централизованного управления и самоорганизации в организационных структурах и процессах представляет собой современный подход к управлению, который направлен на увеличение гибкости, эффективности и адаптивности. Этот подход сочетает в себе преимущества традиционного централизованного управления, такие как четкость решений и структуры, единообразие процессов и контроль, с преимуществами самоорганизации, включая делегирование полномочий, эмпауэрмент, горизонтальное взаимодействие, открытость, инициативность, командную работу и способность быстро адаптироваться к изменениям.
Централизованное управление подразумевает, что ключевые решения и стратегическое планирование осуществляются на верхних уровнях, например, на уровне ректората или учебно-методического совета факультета. Это обеспечивает единообразие действий, координацию усилий и эффективное распределение ресурсов. Такой подход упрощает контроль за выполнением образовательных и исследовательских задач, создавая предпосылки для быстрого реагировать на крупномасштабные вызовы.
Самоорганизация включает в себя делегирование всех возможностей Виртуальной Компьютерной Лаборатории студентам, преподавателям и исследователям в виде полномочий и ответственности, благодаря наделению их системными правами администратора и отсутствию каких-либо ограничений в работе, что способствует росту инициативности, мотивации и удовлетворенности. В условиях самоорганизации все участники Виртуальной Компьютерной Лаборатории получают свободу в выборе методов достижения целей и решения повседневных образовательных задач, что стимулирует инновации и повышает оперативность принятия решений.
Объединение централизованного управления и самоорганизации предполагает создание гибкой и адаптивной структуры управления, в которой стратегические решения принимаются на уровне высшего руководства, а реализация задач и поиск оптимальных решений происходит на уровне студентов и преподавателей, с учетом специфики проблем и текущей ситуации. Такой подход делает учебный процесс более демократичным и открытым, развивает у участников лучшие морально-нравственные качества и создает благоприятные условия для появления инновационных идей и подходов. При этом делегирование ответственности повышает мотивацию и удовлетворенность студентов и преподавателей. Основной задачей централизованного управления является стратегическое планирование, обеспечение эффективного распределения ресурсов и координация действий.