Цели и ключевые результаты. Полное руководство по внедрению OKR Пол Нивен, Бен Ламорт
Научные редакторы Наталья Гульчевская и Ирина Сукманюк
Издано с разрешения Projex International LLC c/o Alexander Korzhenevski
Все права защищены.
Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.
© 2016 by John Wiley & Sons International Rights, Inc. All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.
© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2021
Моей жене Лоис, которая всегда верит в меня и вдохновляет выходить за границы возможного.
П.Н.
Моей жене Ариане за безграничную безусловную любовь и за то, что вдохновляет меня фокусироваться на моих мечтах.
Б.Л.
OKR подходят не только компаниям из Кремниевой долины. Я видел силу их преобразующего импульса и для компании из списка Fortune 500, давно удерживающей свои рыночные позиции, и для небольшой амбициозной и быстрорастущей компании. Эта книга – мастрид для любого бизнес-лидера, стремящегося к новой постановке целей и созданию гибкой, мотивированной и увлеченной команды.
Дин Картер, вице-президент Human Resources & Shared Services
OKR – это чудо-машина. Поставьте «стратегию» на вход – и на выходе вы получите точно настроенную модель управления. В этой книге есть все необходимое для создания такой машины. Прочтите, сделайте это и наблюдайте, как творится волшебство.
Джон Герболд, сооснователь GoNoodle
Эта книга поможет вам внедрить гибкую и прозрачную систему для выравнивания команд, отделов и структур внутри вашей организации. Здесь все понятно, а излагаемые авторами принципы актуальны для всех бизнес-лидеров всех стран.
Роберт Генц, сооснователь и CEO Zalando SE
Исчерпывающая и вместе с тем простая для понимания книга, которая возвращает OKR замыленный смысл. Если вашей организации нужен реактивный ранец, эта книга – то что надо.
Кристина Уодтки, адъюнкт-профессор Стэнфордского университета и автор книги Radical Focus
Создание ценности – это обеспечение более высоких бизнес-показателей, а не совершенствование технологии. Эту книгу должен прочесть каждый, кто стремится направить ресурсы своей компании на ее первоочередные цели. Знания и рекомендации, которые вы получите, прочитав эту книгу, помогут вам быстро и эффективно поставить перед собой правильные цели.
Роджер Фьюгет, IT-директор CareerBuilder
Спустя три года после внедрения OKR в нашей компании эта книга заставила меня задуматься о том, как мы можем улучшать нашу модель и извлекать еще больше пользы из огромной ценности OKR. Если вы только знакомитесь с OKR, прочитайте эту книгу. Если уже внедряете OKR, прочтите ее. Это принесет пользу.
Холли Энгер, директор по стратегическому управлению персоналом Sears Holdings Corporation
Отличная книга! OKR обеспечивают операционную согласованность, и любая компания может извлечь выгоду благодаря данной модели. Правильные технологии и правильно выстроенные процессы вместе могут глобально изменить то, как мы работаем. Если вы заботитесь о том, чтобы управлять инновациями, вовлеченностью сотрудников, обеспечивать выравнивание и добиваться результатов, вам непременно нужно прочитать эту книгу.
Крис Дагган, CEO BetterWorks
Нивен и Ламорт проделали огромную работу, подготовив к печати это подробное руководство по OKR. Они предлагают интересный и практический подход, который наверняка сэкономит вам время на разработку наилучшего плана действий для вашей организации.
Хенрик-Ян ван дер Пол, учредитель и CEO компании Perdoo
Это базовое руководство по OKR, написанное двумя известными экспертами в своей области. Как коуч по OKR, могу с уверенностью сказать: «Этот мяч нельзя пропустить».
Фелипе Кастро, основатель Lean Performance
Постановка целей и оценка результатов в соответствии с ними имеют решающее значение для успеха любой компании. Эта книга – обязательная литература для каждого лидера, который хочет делать все правильно.
Рэндалл Болтен, CFO и автор Painting with Numbers
Система показателей хороша для руководителя, панель управления – для отдела. А что лучше всего подходит отдельным сотрудникам? Внедрите OKR – новую модель управления эффективностью, на которую перешли Intel и Google. Она направляет и мотивирует сотрудников достигать цели. Эта книга поможет вам понять, что такое OKR, как они работают и почему способны трансформировать вашу компанию.
Уэйн У. Эккерсон, основатель и главный консультант Eckerson Group
Когда я открыл для себя OKR, то понял: кто-то взял на себя труд систематизировать лучшие практики многих топ-менеджеров, позволяющие постоянно добиваться высоких результатов. Прочитав эту книгу, могу сказать: Нивен и Ламорт сумели убедительно объяснить на практических примерах, что такое OKR, почему OKR обеспечивает успех и как эффективно ее внедрить. CEO крупных и малых компаний должны обязательно прочесть эту книгу!
Марк Митчел, предприниматель и бизнес-ангел
Предисловие партнера
Применяете ли вы уже OKR в работе или только стоите в начале пути – мы уверены, что книга Бена Ламорта и Пола Нивена станет для вас такой же настольной, как и для нас.
Четвертый год мы помогаем командам выстраивать управление по целям и ключевым результатам для гибкого, сфокусированного и согласованного движения к ясным амбициозным целям. Соответствуя agile-манифесту, OKR органично интегрируется с практиками scrum и kanban, а также применяется как самодостаточная система исполнения стратегии.
Интерес к OKR в России растет, и нас часто просят порекомендовать литературу по этой теме. Статьи, описывающие практический опыт, полезны, но похожи на кусочки пазла из разных наборов, потому что OKR в каждой компании подстраивается под специфику отрасли и бизнес-процессов. Также встречаются противоречивые рекомендации или примеры, не соответствующие принципам OKR. Когда мы прочитали книгу Нивена и Ламорта, получили целостную канву, куда логично уложились вся теоретическая информация и наш собственный опыт.
Это практическое пособие, всестороннее описание OKR как системы исполнения стратегии. Начиная с определения миссии, видения и стратегии, заканчивая постановкой целей и ключевых результатов, согласованных по вертикали и горизонтали, регулярным измерением прогресса и поддержкой системы в рабочем состоянии. Книга содержит квинтэссенцию опыта авторов, накопленного при внедрении OKR.
Мы обращаемся к книге каждый раз при решении возникающих вопросов, перечитываем для сверки нашего направления, зачастую открывая для себя новые слои понимания. И поэтому искренне рады, что появилась возможность издать ее на русском языке и рекомендовать практикам OKR.
Наталья Гульчевская и Ирина Сукманюк, управляющие партнеры OKR Academy
Введение. Почему мы решили написать эту книгу
Любая компания, приступая к внедрению OKR, очень быстро осознает, что это отнюдь не очередной проект создания системы «оценки деятельности». Конечная цель – повысить эффективность путем определения целей и ключевых результатов при условии их регулярного пересмотра. Это обеспечивает гибкость организации в бизнес-среде, где темпы изменений только ускоряются. Однако, чтобы успешно внедрить OKR, следует решить ряд задач и реализовать множество процессов. Перечислим некоторые требования, обязательные для успешного внедрения OKR: поддержка и вовлеченность топ-менеджеров, определение сфер применения OKR, понимание особенностей разработки OKR, согласованность OKR в масштабах всей компании, разработка форм и порядка представления отчетности, умение извлекать уроки из прошлого опыта, укоренение OKR в корпоративной культуре организации.
В сфере OKR постоянно появляются новые практики. Это бурно развивающееся направление, и на фоне популяризации этой концепции консультанты и поставщики программного обеспечения прилагают серьезные усилия, чтобы ликвидировать пробелы в своих знаниях. Однако проверенных рекомендаций для компаний, начавших процедуру внедрения OKR и озабоченных тем, чтобы избежать возможных ошибок, пока нет. Наша книга – попытка решить данную проблему. Мы написали ее, чтобы заполнить пропасть между теорией и практикой. Организации, стремящиеся в полной мере воспользоваться преимуществами OKR, прежде всего должны осознавать проблемы, связанные с внедрением этой системы, и иметь соответствующие ресурсы для их решения. Эта книга основана на обширных исследованиях и нашем опыте внедрения OKR, она может стать вашим проводником в мире OKR. Мы уверены, что описанные в ней процедуры и практики помогут добиться успеха тем, кто уже приступил к внедрению OKR, и послужат поддержкой тем, кто только обдумывает этот шаг. Прежде чем перейти к структуре книги, позвольте рассказать о нашем опыте и знаниях в области OKR.
Как мы начали работать с OKR
«Если вы идете на прогулку со своей семьей, самое время расслабиться и просто наслаждаться пейзажем. Но если вы работаете, следует иметь максимально четкое представление о конечной цели. Иначе вы тратите впустую свое время и время тех, кто работает с вами».
Эти слова изменили жизнь Бена. Изрек эту мудрость бывший финансовый директор компании Oracle Джефф Уокер. Это произошло во время их беседы, а в 2011 году Джефф повторил свои слова уже как базовый принцип, выступая перед группой специалистов по планированию на семинаре в Пало-Альто. В ходе того разговора Уокер рассказал о целях и ключевых результатах (OKR). Он объяснил, как компании должны описывать желаемое будущее в формате целей – качественных, вдохновляющих показателей, предназначенных для того, чтобы продвигать компанию вперед в заявленном направлении. Каждая цель переводится в базовый набор измеримых ключевых результатов. Если цель выражается вопросом «Чего мы хотим добиться?», то ключевой результат должен отвечать на вопрос «Как нам удостовериться, что мы реализовали наши цели?» Бен сразу почувствовал колоссальный потенциал, заложенный в OKR, и понял, что эта концепция сыграет решающую роль в его дальнейшей работе, хотя еще не знал, в чем конкретно это выразится. Вскоре всё прояснилось.
