Часть забалансовых счетов имеет всегда дебетовый остаток, другая же часть – кредитовый.

План счетов бухгалтерского учета. Правильная организация бухгалтерского учета требует применения такой системы счетов, которая позволила бы осуществлять систематический контроль выполнения плановых заданий, отражать хозяйственные средства и их источники, а также хозяйственные процессы по определенным признакам на соответствующих счетах. Система счетов должна соответствовать плановым показателям и составу хозяйственных средств, особенностям осуществляемых хозяйственных процессов каждой отрасли народного хозяйства. Единообразие учетных данных достигается путем разработки плана счетов. План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и являющийся обязательным для всех организаций и предприятий, независимо от их организационно-правовых форм и ведомственной подчиненности.

План счетов является логическим завершением и практическим применением классификации счетов бухгалтерского учета.

План счетов как организационное средство бухгалтерии является важнейшим условием рациональной организации бухгалтерского учета. Подразделение счетов на определенные группы по однородности их экономического содержания обеспечивает получение показателей хода выполнения плановых заданий для оперативного руководства и осуществления строгого контроля за сохранностью активов организаций.

Применение единого плана счетов обеспечивает получение обобщенных сводных показателей как в масштабе отдельных отраслей, так и всего народного хозяйства в целом.

В настоящее время в России применяется единый план счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

Для единообразного отражения на счетах бухгалтерского учета однородных хозяйственных средств и хозяйственных операций необходимы не только единый план счетов, но и единое определение экономического содержания отдельных счетов и типовые корреспонденции между ними. Без установления четкой схемы записи по счетам неизбежны случаи, когда одни и те же хозяйственные операции могут отражаться в учете в различных вариантах. Установление типовой корреспонденции счетов исключает возможность таких случаев. Вот почему и разработана инструкция по применению плана счетов. В ней разъясняется, какие виды средств и их источников учитываются на конкретных счетах, даются рекомендации по организации аналитического учета, приводится типовая корреспонденция счетов.

План счетов включает в себя все синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка), на которые они подразделяются. Наличие субсчетов имеет большое значение в организации более детального учета, детализации показателей синтетических счетов. Аналитические счета планом счетов не предусмотрены.

Для облегчения работы с планом счетов каждому счету и субсчету присваивается номер (код), который может заменять его наименование. Применяется порядковый способ кодирования, т. е. каждому счету и субсчету в порядке их расположения присваивается порядковый номер начиная с единицы. В обозначении номеров оставлены пропуски, необходимые для создания резерва номеров в случае введения дополнительных синтетических счетов. Счета имеют двухзначный номер. Чтобы каждый номер состоял из двух цифр, перед номерами синтетических счетов с первого до девятого поставлен ноль. Цифры субсчетов составляются путем добавления к номеру соответствующего синтетического счета номера данного субсчета по порядку. Использование кодов счетов и субсчетов позволяет заменять их названия и значительно облегчает учетную работу, упрощает учет особенно в условиях его автоматизации.