Также стоит обратить внимание на шесть базовых пунктов эффективного планирования:

Следить за зарядом собственной батарейки, чтобы сохранять максимальный уровень работоспособности.

Стараться ежедневно получать удовольствие от выполненных задач и оценивать свою эффективность и продуктивность.

Чувствовать собственную стабильность и стабильность мира даже в самое нестабильное время благодаря ежедневным ритуалам и выполнению регулярных задач.

Тренировать концентрацию и фокусировку внимания на работе. Для этого подойдет регулярное решение небольших, легких задач, решение которых будет занимать примерно 30 минут. Данный способ помогает мозгу без лишних усилий включаться в работу, не теряя слишком много энергии на преодоление тревоги, анализ сложных вопросов и многочисленные попытки достичь идеального результата. После такой подготовки будет гораздо проще добиться того, чтобы в ходе рабочего дня 20% усилий давали 80% результата.

Создавать автономный, а не зависимый от вас бизнес. Стоит уделить время и выстроить такую структуру компании, которая не позволит никому из сотрудников и клиентов «умереть», если вы 30 минут или пару часов потратите на себя, не отвечая на сообщения и звонки. В крайнем случае во время вашего отдыха срочные запросы могут самостоятельно решить или перенаправить нужному специалисту личные ассистенты и бизнес-помощники. «Зависимая» компания съедает большое количество энергии управленца, создает у него ощущение «белки в колесе» по отношению к себе и не дает возможности для полноценного роста и масштабирования. Молодой бизнес в первое время, конечно, будет «зависимым», но после перехода стартапа на более высокий уровень стоит стремиться сделать работу компании автономной.

Важно регулярно выделять время в своем графике не только для выполнения бизнес-задач, но и для отдыха, изучения и раскрытия масштаба своей личности.

Такие перерывы в течение рабочего дня могут быть небольшим по длительности, но обязательно запланированными. Если время для отдыха не выделить заранее – его может и не оказаться по факту.

Отдых в выходные может полностью исключать решение рабочих задач и давать разнообразие. Перерывы в работе помогут закрывать:

дефицит физической активности,

отсутствие социального общения,

культурные потребности,

необходимость в развлечениях,

дефицит семейного времяпрепровождение.

Важно обращать внимание на потребности своего «внутреннего ребенка», чтобы было время подурачиться, поделать глупости, поиграть с детьми, побаловать себя не только серьезными покупками или едой, но и совершенно бесполезными подарками – например, машинкой на пульте управления (которую хотелось с детства) или деревянным пистолетом.

Отсутствие времени для удовлетворения потребностей внутреннего ребенка может приводить даже к «детским», необдуманным решениям в бизнесе. Роль внутреннего ребенка все равно проявится – и важно, чтобы вы сознательно решали, где и когда это произойдет. Тогда «детское поведение» не окажется стихийным, неподконтрольным.

Стоит также радовать себя совершенно «ленивыми» днями, в которых нет никакой активности. Если не удается получать удовольствие от такого времяпрепровождения, нужно приучать себя к нему, как к принятию не самой вкусной, но необходимой таблетки. Большинство успешных предпринимателей говорит о важности таких дней.

Главное – не ругать себя за них. Самокритика забирает огромное количество энергии и сводит процесс восстановление энергии к нулю.

Сооснователь Microsoft Билл Гейтс считает, что давление времени и быстрого темпа жизни не даёт ему проникнуть в глубину вещей и погрузиться в исследования, поэтому уже более 20 лет он практикует «недели раздумий», во время которых отправляется на природу, чтобы побыть одиночестве, почитать книги и изучить новые научные работы в сфере технологий (из книги Лоу Дженет «Говорит Билл Гейтс»).