Забирать энергию в бизнесе способны даже самые, казалось бы, незначительные и неочевидные вещи. К ним может относиться даже работа с руководителями, которые ежедневно отправляют вам отчеты с ошибками, помарками и мелкими неточностями. В таких случаях не стоит молчать, нужно сразу исправлять ситуацию:
донести до персонала правила составления отчетов,
при необходимости найти специалиста, который будет еще до отправки документации вам корректировать ее совместно с руководителями.
Интересный подход к организации решения задач популяризировал Артемий Лебедев в своей книге «Ководство». Для оптимизации рабочего времени можно применять метод прогрессивного джипега, который изначально был придуман как практическое руководство для дизайнеров. Суть метода заключается в том, что любой проект в любую секунду готов на 100%, хотя его проработанность может быть и на 5%. Для этого вы выстраиваете работу над проектом таким образом, чтобы всегда было что показать заказчику, независимо от степени завершенности. То есть сначала можно собрать каркас/макет, а затем подробно детализировать задачи. Сейчас данный метод пытаются применять специалисты разных сфер, даже фрилансеры.
Наряду с этим можно составить список задач, которые вам приходится реализовывать регулярно, несмотря на то, что они забирают большое количество энергии. После этого стоит подумать, как их можно делегировать или начать решать менее затратным для вас способом. В бизнесе такое упражнение обычно заключается в разделении всех важных задач на два столбика: «Что я хочу делать», «Что мне надо делать». После составления такого списка стоит перейти к поиску решений – как и кому передать дела из всего столбика «надо». При этом есть два пути делегирования:
найти специалиста, у которого мое «надо» относится к его «хочу» или «люблю»;
перевести задачу в список его «надо».
В универсальном подходе к пониманию процессов возникновения и расхода энергии выделяется два самых затратных типа труда: принятие решений и контроль других людей, задач. Но при индивидуальной работе по изучению изменений своего состояния могут быть выявлены и другие «слабые» зоны или сферы, забирающие у вас много сил.
Важно при знакомстве с собой делить внимание между двумя основными составляющими – психической и физической. Конечно, эти сферы тесно связаны между собой, поэтому изменение одной части будет обязательно отражаться и на другой. Любые сдвиги состояния скажутся на всех сторонах жизни – в том числе на функционировании бизнеса и личностном развитии.
Практические рекомендации для тех, кто начинает знакомиться с собой и изучать работу со своей энергетикой
Начать можно со знакомства со своим личным суточным циклом – выявить периоды физической, умственной, психической активности и спада. Во время подъема внутренних сил тело и психика могут стать дополнительными инструментами и помощниками в решении задач любой сложности. Тогда как в период спада они требуют повышенного внимания и передышки в работе (в ином случае начинают ограничивать количество доступной организму энергии).
Если говорить об изучении физической энергии, стоит обратить внимание на обязательные тесты – проверить дефицит витаминов и минералов. Их недостаток может отрицательно влиять не только на самочувствие и настроение, но и приводить к трудностям с концентрацией и недостатку энергии. Кроме того, желательно исключить наличие аллергических реакций организма на какой-либо возбудитель, а также сдать анализы на гормоны. Причиной недостатка сил и энергии может оказаться, например, низкий уровень тестостерона.