Сейчас очевидно, что бухгалтер присоединился к управлению. Но чтобы выполнять свою часть работы, он должен был изменить свои методы и часто решать проблемы, которые не являются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемы и способы, имеющиеся в планировании, прогнозировании, математике, статистике и других областях знаний, связанных с деятельностью организации. В результате появился управленческий учет и специалист – бухгалтер-менеджер (аналитик).

Бухгалтер-менеджер в системе управленческого учета играет двойную роль:

– он является одним из главных ответственных работников администрации, который обязан постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиции общей системы управленческого учета организации;

– он должен быть также ведущим лицом, которое осуществляет практику управленческого учета, в рамках своих должностных функций.

При осуществлении своих функций в рамках всей организации бухгалтер-менеджер должен прежде всего знать основы системы управленческого учета, чтобы предоставить свой опыт бухгалтерского учета в распоряжение других управляющих, чтобы они эффективно использовали возможности учета в управлении.

При планировании после определения руководством организации общих задач бухгалтер-менеджер осуществляет:

1) сбор, анализ и предоставление фактических данных по работе организации в прошлом, а также по текущим результатам деятельности;

2) анализ сильных и слабых сторон организации и выявление предполагаемых возможностей и опасностей;

3) ознакомление менеджеров с методами планирования и прогнозирования прибыли;

4) оказание помощи менеджерам при постановке задач;

5) анализ альтернативных курсов действий и направлений использования ресурсов;

6) проверка всех планов и задач на их рациональность;

7) сведение всех задач и планов в единый план.

При выполнении планов роль бухгалтера-менеджера заключается:

– в обеспечении контроля использования ресурсов;

– в точном и своевременном измерении промежуточных результатов работы по выполнению поставленных задач;

– в предоставлении менеджерам необходимой информации и рекомендаций для выработки ими управленческих решений.

При измерении и оценке результатов работы организации бухгалтер-менеджер должен осуществлять:

– разработку средств обратной связи между подразделениями и администрацией с целью получения данных для принятия управленческих решений;

– предоставление информации в форме, удобной для принятия управленческих решений;

– подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений;

– оказание помощи менеджерам в деле контроля за выполнением планов и т. д.

Очевидно, что для выполнения бухгалтером-менеджером своих функций он должен обладать соответствующей квалификацией. Опыт западных фирм показал, что основные качества бухгалтера-менеджера заключаются в следующем.

1. Он прежде всего управляющий (менеджер), т. е. он использует свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете как средство достижения поставленного результата. При этом он придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Он выдает рекомендации, а не сырые данные. Свои отношения с другими менеджерами он рассматривает как отношения советника, помогающего им достичь наилучших результатов, а не только как контролера этих результатов.

2. Он видит интересы других подразделений и как квалифицированный бухгалтер-менеджер предпринимает усилия для более частых контактов с работниками других подразделений. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний с целью участия в принятии управленческих решений. Он осознает, что его успех будет прямо пропорционален его вкладу в работу других менеджеров. Поэтому он должен установить тесные отношения с менеджерами всех подразделений, знать их проблемы и потребности.