Воспользуйтесь уникальной возможностью и автоматизируйте свои повторяющиеся действия таким образом, чтобы снизить тревожность и наконец-то перестать терять драгоценные минуты!
Можно даже визуализировать эти «ритуалы» настройки до и после и вы удивитесь как ваш организм будет действовать реально как на автомате, а вам останется лишь наслаждаться самым важным – процессом сессии, где вы «здесь и сейчас» с клиентом, чтобы польза от вашего взаимодействия оказалась по-настоящему той, что нужно клиенту. Делая записи сразу после сессии (в дополнение к тому, что уже сделано на самой сессии), вы потом легко восстановите всю картину и клиент будет чувствовать, что вы о нем помните, он наконец-то услышан и увиден и это сделает работу еще более продуктивной!
Метод 2х минут
Любое дело, которое может быть сделано за 2 минуты, должно быть сделано незамедлительно!
Какие этом могут быть дела? Записаться к стоматологу – позвонил, записался и забыл. Вытереть пыль за телевизором – махнула тряпкой и пошла дальше дела делать, а то эта пыль так и будет бесить до запланированной уборки, мы же ее уже увидели. А в деятельности эксперта как думаете какие дела могут быть «делом 2х минут»? Записать сессию в календарь например, да?
Или отправить клиенту какие-то документы сразу как только они подготовлены как указывали в чек-листе выше (и да, даже если это 2 часа ночи, функцию отложенных сообщений никто не отменял).
Упражнение Выгрузка (коротко)
Многие из вас знакомы с выгрузкой – это прекрасный способ вытащить из головы все-все-все-все задачи.
Мы подробнее поговорим о ней в следующей главе, но если вам уже сейчас хочется скорее разгрузить голову от огромного количества задач, то вы:
Берете листы или тетрадь, и начинаете выписывать в столбик все подряд – помыть кота, сходить за хлебом, захватить мир, вынести мусор, провести сессию, посмотреть вебинар, приготовить ужин… Абсолютно все что есть в вашей голове.
Процесс не быстрый, однако он того стоит.
В итоге у вас должно получиться минимум 50 пунктов, а лучше 100.
Можно возвращаться к этому списку несколько раз в течение дня и дописывать все что будет всплывать в голове.
Как только вам показалось что вы все написали… еще раз подумайте все ли выписано.
Приятным бонусом к этому объемному упражнению будет то, что вы можете применить к этому списку правило 2-х минут, оперативно позакрывать все 2-х минутные дела и вычеркнуть их с удовольствием как завершенные.
Домашнее задание к Главе 1
– Посмотреть на своё расписание критическим взглядом, сходить в сессию если необходимо.
– Запланирован ли отдых, соблюдаются ли принципы планирования?
– Для продвинутых – выгрузка (по желанию).
Рабочая тетрадь для Домашнего задания (глава 1)
Я, психолог / коуч (ФИО)
________________________________________________________
хочу научиться успевать больше в ближайшие 30 дней и научиться выделять свое время на:
________________________________________________________
в ближайший месяц я освобожу ______ часов / минут для (цели по Колесу Баланса):
в ближайшую неделю я освобожу ______ часов / минут для (цель по СМАРТ):
S________________________________________________________
M _______________________________________________________
A ________________________________________________________
R ________________________________________________________
T ________________________________________________________
Я посмотрела на своё Расписание критическим взглядом, и заметила что:
– У меня нет Расписания 🙂
– У меня более 60% гибких дел (не привязанных ко времени)
– У меня менее 40% жестких дел (привязанных ко времени)