Статистика свидетельствует, что примерно 1/10 часть договоров, оспаривается сторонами в судебном порядке, как незаключенные, и примерно такое же количество признается судами недействительными по тем или иным основаниям.

Последствия это – понятны, это потерянные деньги, время и репутация. Практика работы в судах, позволила нам выделить несколько принципов и некоторое количество практических рекомендаций, которые помогают минимизировать риски, связанные с неисполнением договора со стороны контрагентов, избежать признания договора незаключенным или недействительным.

Многие относятся к процессу заключения договора, как к чему-то формальному и и нужному только занудливым юристам. Почему-то именно они трясутся над каждой буквой и ведут многочасовые баталии из-за запятых. Конечно это так, тщательно согласовывать условия договор – наша работа. Та работа, которая крайне необходима сознательному предпринимателю. Согласование условий ради их согласования (потому что редакция статей договора должны быть таким, как хочет один из юристов, исключительно из упрямства, а не потому, что это существенно меняет смысл договоренностей) мне всегда казалось разновидностью юридической мастурбации.

Итак, несколько простых правил:

Основными принципами безопасности при заключении сделок которые мы выделяем, являются добросовестность, осмотрительность, компетентность, единообразие и стабильность документооборота.

Добросовестность предполагает, что ваши действия и усилия соответствуют вашим реальным целям, находятся в рамках закона, обычаев делового оборота, не имеют цели причинить вреда вашему контрагенту

Осмотрительность предполагает, что решение о заключении сделки с контрагентом является осознанным, контрагент прошел достаточную проверку на предмет возможности исполнить свои обязательства, сделка соответствует обычной деятельности общества.

Компетентность предполагает, что вы и ваши работники обладают достаточным уровнем образования и профессиональных знаний, чтобы исполнить свои обязательства по сделке и принять встречное исполнение.

Единообразие и стабильность документооборота предполагает, принятую в организации систему прохождения документов, включающую стадии разработки, согласования, учета и хранения первичных документов с назначением ответственных лиц.

Основные правила безопасности при заключении договора

Первым этапом должна быть проверка нового контрагента, проверка его учредительных документов, местонахождения, проверка по открытым сервисам сайта nalog.ru на предмет наличия признаков фирмы-однодневки, получение выписки из ЕГРЮЛ, проверка, является ли место нахождения контрагента адресом массовой регистрации. Полезным бывает обращение к сайту кад. арбитр для анализа арбитражной практики контрагента и сайту фссп.ру, для оценки долговой нагрузки по неисполненным судебным решениям. Подробнее мы написали об этом в главе Проверка контрагента, кому это нужно.

Договорная работа на предприятии не должна начинаться и заканчиваться юристом. Это должна быть продуманная и логичная система, которая обеспечивает согласование необходимости и возможности заключения и исполнения договора заинтересованными службами, включая одобрение уполномоченными органами юридического лица, в случае заключения крупных сделок и сделок с заинтересованностью, система документооборота обеспечивающего подписание его уполномоченными лицами и хранение оригиналов договоров, их единообразный учет. Специалист, который отвечает за выполнение условий совершенной сделки, должен максимально близко к тексту знать условия договора, порядок выполнения обязательств, сроки оплаты и порядок действий в случае нарушения условий договора. Знание и применение условий договора исключит недоразумения в ходе его исполнения – отсутствие второстепенных документов, подтверждающих выполнение условий договора, переписки по договору, фиксации событий договора.