Так как бумажными носителями сейчас мало кто пользуется, то с электронным «списком добрых дел» ещё проще. Лишние строчки просто удаляются.
Шаг 3. Наблюдаем за тем, как мир не рухнул, а производительность выросла. И, о боже (!), появилось дополнительное свободное время!
Пожалуйста, помните, что только 20% того, что Вы делаете, действительно серьёзно влияет на конечный результат. Остальные 80% дел – это суета и создание «белого шума». Толку от этого никакого.
Однако требуется некоторое… мужество, чтобы следовать логике приоритетности. Главное не бояться! Смелость города берет, а уж длинный список несделанных дел – и подавно!
Частный случай: наводим порядок дома. Раз в год перебираем все вещи. Берём в руку каждый предмет и, если им не пользовались в течение года, – выкидываем или отдаём в какой-нибудь благотворительный фонд. В Санкт-Петербурге, например, в некоторых магазинах стоят специальные контейнеры для сбора ненужной одежды и обуви.
Для этого упражнения, однако, требуется изрядное мужество, потому что время для человека кажется нематериальным. И расходуя его попусту, мы как бы ничего не теряем. Наши потери невидимы. Когда нужно выкинуть уже давно стоптанные башмаки, то «потеря» обретает вид, вес, размер и материальность.
Если Вы живете не одни, то нужны ещё и «negotiation skills» («умение вести переговоры»). То, что для Вас «мусор», для Вашего партнера может оказаться «ценной вещью», почти «сокровищем».
Японка Мари Кондо написала замечательную книжку «Магическая уборка». В ней затрагивается тема наведения порядка у себя дома.
Одним словом, слышали высказывание, что если на рабочем столе беспорядок, то и в голове – тоже хаос? Или наоборот: что беспорядок на рабочем месте отражает беспорядок в голове. Как Вы думаете: в этом высказывании что-то есть? Или это не так?
Заранее прошу прощения у представителей «творческого цеха», у которых некоторый шурум-бурум, научно называемый «рабочий беспорядок», является рабочим инструментом.
Впрочем, артист, изливающий себя в творчестве, и executive, который организует процесс продюсирования и продажи готового продукта, – это две большие разницы. Что дозволено Юпитеру…
Практика 3. «Первым делом, первым делом – самолеты…»32 (Распределение дел по важности и срочности)
Составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что Вы, скорее всего, и так уже знаете. Или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:
– Какие дела?ВАЖНЫЕ и СУПЕР-СРОЧНЫЕ.
– Эмоциональная оценка? «Должно было быть вчера!», «Пятки горят!»
– Что делаем? Надо делать сегодня!
– Какие дела?ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ.
– Эмоциональная оценка? «Кажется, начинает пахнуть жареным!»
– Что делаем? Можно сделать в течение нескольких дней.
– Какие дела?ВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ.
– Эмоциональная оценка? «Надо, наконец, это добить!»
– Что делаем? Можно сделать в течение недели, месяца.
– Какие дела?НЕВАЖНЫЕ, но СРОЧНЫЕ.
– Эмоциональная оценка? «Никак не могу заполнить отчёт о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже 3 раза напоминала! Как-то это не хорошо…»
– Что делаем? Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу.
– Что такое делать по остаточному принципу»? «Растягиваем время».33 Вежливо сообщаем бухгалтеру: «На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра – почти точно! Сейчас – в жуткой запаре! К закрытию месяца – наверняка! – у вас будут все мои документы!»
– Какие дела?НЕВАЖНЫЕ и НЕСРОЧНЫЕ.
– Эмоциональная оценка? «Надо, наконец-то, прочитать этот доклад Европейского Центробанка о причинах кризиса 2008—2009 годов… Какой я не собранный!»