Можно выделить несколько функций отдела закупок в компании:
✓ приобретение нужного товара по наименьшей закупочной цене;
✓ поддержание высокой оборачиваемости запасов;
✓ обеспечение доставки товара вовремя;
✓ обеспечение качественного товара и гарантий по товару от поставщиков;
✓ взаимодействие с надежными поставщиками;
✓ сотрудничество и взаимодействие с другими подразделениями компании;
✓ снижение доли расходов на транспортировку и заказ товаров;
✓ поддержка информационной базы по товару;
✓ внесение данных в корпоративную информационную систему.
Смысл работы закупщика – это принятие текущих решений по количеству, цене и составу закупаемых партий, выбор способа доставки товара, получение необходимых компании выгодных условий от поставщика и при необходимости – поиск нужных товаров или поставщиков.
Хорошая или плохая работа отдела закупок оказывает влияние на всю деятельность: на продажи, на эффективное использование оборотных средств, на удовлетворенность потребителя ценами и ассортиментом, на наполненность складов и эффективность логистической цепочки, на затраты рабочего времени сотрудников практически всех отделов – от продавцов до грузчиков.
Менеджеры по закупке распоряжаются большей частью выручки компании. Именно эти люди в наибольшей степени влияют на то, чтобы оставшаяся после закупок часть выручки позволила бы как минимум покрыть остальные затраты фирмы. Менеджер по закупке – это доверенное лицо учредителей, которое наделено правом и обязанностью «тратить деньги учредителей». Эти доверенные лица не всегда суперспециалисты, не всегда аналитики и приравнены в большинстве случаев к обычным рядовым сотрудникам с соответствующей зарплатой и «текучестью кадров». Так что оказываемое им большое доверие кажется странным. Это какая-то вселенская загадка – то, как мало задумываются учредители и приравненные к ним руководители об этом, позволяя менеджерам по закупке тратить свои деньги.
Источник: Клименко А. ЛОГИСТИК&система // http://www.iteam.ru/publi-cations/logistics/section_89/article_2843/
Так тратят закупки или зарабатывают? Если в вашей компании:
✓ доля затрат на закупку товаров в общих расходах (налоги, аренда, оплата труда персонала, реклама и прочие расходы) высока и составляет не менее 30–40 % от этих расходов;
✓ есть колебания закупочных и продажных цен (в связи с сезонностью, ограниченными сроками годности, изменением цен на новинки и товары для распродаж);
✓ закупщик должен выбирать товар, опираясь в том числе и на субъективные оценки закупаемого товара, и на интуицию (модная одежда, влияние вкуса на выбор продуктов, технические новинки);
✓ работа идет на рынке с высокой конкуренцией (бытовая техника, продукты питания, электроника, строительные и отделочные материалы, мебель, книги, одежда, обувь, детские товары… да практически вся сфера розничной торговли),
то закупки будут выступать как главный источник рентабельности.
Каждый рубль, сэкономленный на закупках, – это рубль прибыли.
Можно увеличивать прибыль двумя путями: стимулируя оборот (продавать больше и больше) или снижая затраты на закупку товаров (тратить все меньше и меньше). Эффективно работающая компания хорошо умеет делать и то и другое.
По оценкам американских специалистов[1], для увеличения прибыли компании на 100 %:
✓ объем продаж должен возрасти на 100 %;
✓ цена товаров – возрасти на 15 %;
✓ заработная плата и оклады – снизиться на 25 %;
✓ накладные расходы – снизиться на 33 %;
✓ затраты на закупки – снизиться на 8,5 %.
Таким образом, на каждый процент снижения затрат на закупки приходится 12 % роста прибыли – лучший результат.