Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне (см. рис. 2.4) в поле выбрать раздел , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку .
Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft – для этого следует выбрать подходящий раздел в списке (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.
Открытие созданного ранее документа
Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню выполнить команду . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.
Открытие документа Word
В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку .
При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа – например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки – при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.
Преобразование документа в новый формат
Команда , которая также находится в меню , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых – существенно уменьшить размер файла документа.
ВНИМАНИЕ
После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.
При активизации команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.
Преобразование формата документа
Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.
При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды – для этого нужно установить флажок . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды .
Сохранение документа
Для сохранения документа в меню предназначена команда , вызываемая также нажатием комбинации клавиш , и подменю .
Команда обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).