2. Во время работы необходимо тщательно проверять каждый вверенный вам свиток, как выдаваемый, так и полученный обратно, чтобы убедиться, что они соответствуют архивным записям.
3. Регулярные перерывы и обеспечение своевременного приёма пищи – одна из важнейших обязанностей клерка королевской канцелярии, так как переутомление и заболевания ведут к ненадлежащему исполнению прямых обязанностей и в результате могут привести к ошибкам или задержкам. Не переутомляться – одна из главных задач каждого служащего!
4. В случае возникновения каких-либо вопросов или проблем, необходимо обращаться к начальнику канцелярии с просьбой о дополнительных разъяснениях или инструкциях. Режим приёма по срочным вопросам – каждое седьмое, четырнадцатое и двадцать первое число месяца с 10.00 до 11.30. Режим приёма по сверхсрочным вопросам – каждый первый день пятидневки с 12.15 до 12.45.
5. При раскладывании материалов и документов по местам необходимо проявлять максимальную внимательность и организованность. За каждую ошибку и неточность на работника будет наложено должностное взыскание.
6. Необходимо использовать все возможные средства для обеспечения качественного выполнения задач, например, проверять каждый документ многократно, чтобы избежать ошибок. Все документы требуется размещать в архиве согласно принятой классификации.
7. При обработке запросов необходимо зарегистрировать номер запроса в реестре запросов, затем отметить это в реестре реестров запросов. Номер каждого выданного на руки свитка в обязательном порядке требуется внести в журнал изъятия свитков из хранилища, затем внести номера в список выданных свитков.
8. При выдаче справок необходимо заверять их последовательно у начальника канцелярии – по чётным дням с 9.00 до 12.00 и главного архивариуса – по нечётным дням с 17.00 до 19.00. Выдача справок осуществляется только после визирования старшего смены, согласно его трудовому графику.
9. Важно помнить, что служба в королевской канцелярии – это аккуратное и последовательное выполнение задач, а не быстрое и небрежное. Не забывайте, что терпение – это ключ к успеху!
Капитула шестая, о дознавательских буднях
Аршес привёл меня в совершенно невероятное место – в отдел дознания. Вокруг кипела работа. Служащие, преимущественно гайроны, что-то громко обсуждали и спорили, двое делали пометки на большой карте. От обилия высоких привлекательных мужчин у меня засосало под ложечкой, а от мундиров с золотыми и синими лентами – зарябило в глазах.
– Не хочу перетаскивать документы на Айпагарр, – пояснил Аршес. – Давай поступим следующим образом: ты систематизируешь выданные бумаги, а потом покажешь мне. Меня интересует, сколько человек было в приюте до смены руководства, кто там работал, какие возникали проблемы. А я пока просмотрю почту, отвечу на срочные запросы и приму отчёты поисковиков, которые разыскивают директрису и её сообщниц. А также проверю – не случилось ли с Аливеттой что-то плохое.
– А что с ней могло случиться? – тревожно спросила я.
– Да что угодно. Неужели ты думаешь, что ей безопасно находиться без охраны? На неё уже наверняка открыли охоту. Ви, – Аршес подошёл ближе и сосредоточенно на меня посмотрел, – пожалуйста, расскажи, где она может быть.
Я отрицательно замотала головой, не чувствуя, впрочем, былой уверенности в своём решении.
– Простите, никак не могу.
– Аршес, давай я её допрошу. Всё расскажет, как миленькая, – вдруг предложил проходящий мимо молодой гайрон с ярко-синими волосами.
– Я тебя тогда сам допрошу. Это моя помощница, прояви уважение.
– Ах, помощница, – оскалился незнакомец. – И как, хорошо помогает? В принципе, все её компетенции на лицо, спорить не буду. Зачем только ты её на работу притащил, если в спальне от неё помощи явно больше.