Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.
Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
Пример разделения ежегодного основного отпуска на части
С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:
• с 16 по 18 февраля включительно (3 дня);
• с 9 по 14 марта включительно (6 дней);
• с 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 сентября включительно (2 дня).
Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков «Вита-Принт».
1.1.4. Продление ежегодного отпуска
В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:
• если сотрудник во время отпуска заболел;
• если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.
Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:
• направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г . № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г ., 7 августа, 7 ноября 2000 г ., 12 февраля, 19 июля 2001 г ., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г ., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г ., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г ., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г ., 6 января, 12 апреля 2007 г . – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
• работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г . № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).
• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г . № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.
В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.
Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.
Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.