Дальше – про метод «порционного» планирования. На практике это означает разбивать день на крупные промежутки по 60–90 минут, каждый из которых посвящён одному виду деятельности. Например: с 9 до 10:30 – работа над самым важным проектом, с 11 до 12 – встречи и общение, с 12 до 12:30 – тихий отдых или прогулка. В таких рамках проще выделить паузы для себя – 5–10 минут между блоками на растяжку, дыхательные упражнения или просто глубокие вдохи. Этот метод используют все, кто работает с умственной нагрузкой – от дизайнеров до учёных. Главное – зафиксировать эти перерывы в расписании и воспринимать их не как что-то необязательное, а как важную часть дня. Чтобы не забывать отдыхать, можно пользоваться приложениями с техникой Помодоро (например, Focus Booster или Tomato Timer).

Ещё один полезный совет – ввести вечерний ритуал «подведения итогов». Каждое вечером уделяйте 10 минут, чтобы записать, что удалось сделать, и поблагодарить себя за что-то личное. Почему это важно? Потому что мозг переключается из режима постоянных задач в состояние отдыха и спокойствия, тревога уходит. Так поступает, например, Катя, менеджер проектов. Сначала она просто записывала выполненные дела в конце рабочего дня, а потом добавила благодарственные заметки. Через месяц она стала лучше спать и меньше переживать из-за недоделок.

Тем, кто сталкивается с внезапными «пожарными» задачами, поможет так называемый «резерв времени». Это специально выделенные интервалы в расписании без конкретных задач. Резерв позволяет с лёгкостью справляться с неожиданными делами, не нарушая основных планов и не сокращая время для себя. Я советую закладывать такие промежутки хотя бы по 15–30 минут в середине или конце дня. Если дополнительной работы нет, используйте это время для личных дел или короткой прогулки.

Не забывайте: выделять время для себя – значит включать в расписание те занятия, которые действительно заряжают и восстанавливают силы. Для кого-то это спорт, для кого-то чтение или разговоры с близкими. Важно не вписывать привычки из чувства «надо», а выбирать то, что по-настоящему приносит удовольствие и энергию. Так же, как веган не станет есть мясо ради моды, выделенное время должно соответствовать вашим настоящим желаниям.

Наконец, ведение дневника времени – отличный способ разобраться, на что уходит ваш день. В течение недели записывайте, сколько времени тратите на разные дела и сколько остаётся для себя. Уже через несколько дней вы увидите, где теряете время впустую, и сможете исправить это. Например, у Олега выяснилось, что вечером почти час уходит на бесцельный просмотр соцсетей – время, которое он мог бы посвятить чтению или прогулке.

В итоге планирование – это не составление графика бесконечной работы, а создание системы, в которой время для себя – не случайность, а важный приоритет. Приучите себя выделять и беречь это время, внедряйте большие блоки с паузами, используйте резервные окна и, главное, выбирайте то, что действительно наполняет вас энергией. Тогда день перестанет быть причиной усталости и станет основой гармонии между работой и жизнью.

Если в предыдущих главах мы говорили о важности установления границ и планирования дня, то теперь пора понять, как правильно расставлять приоритеты – чтобы планы и границы действительно работали, а не превращались в очередной список незавершённых дел.

Начнем с простой, но глубокой истины: не все дела одинаково важны. Представьте двух людей. Первый загружает день десятью срочными задачами и успевает выполнить восемь. Второй выделяет три главных дела и делает только их, но достигает гораздо больших результатов. Этот принцип лежит в основе любой эффективной системы приоритетов. Например, известный предприниматель Билл Гейтс в первые годы Microsoft сознательно выбирал темы для своего дня, ориентируясь на задачи, которые могли продвинуть проект на месяцы вперёд. Он не тратил время на рутинные задачи, которые можно было передать или отложить.