В большинстве случаев система внутреннего аудита склоняется в сторону мониторинга за подготовкой бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, а также к соблюдению внутреннего документооборота и «буквальному» исполнению бизнес-процессов, согласно принятым регламентам. А все остальные процедуры такие, как например, внутренний аудит управленческой отчетности; оценка последствий сделок, а также их прогнозный анализ; определение степени эффективности персонала компании, в том числе, ее руководства, можно отнести к такому вида внутреннего контроля, как аудит по спецзаданиям собственников.
При этом основные элементы внутреннего аудита, с которыми мне лично довелось столкнуться на практике, схематично показаны ниже, на рисунке 2.
Рисунок. 2. Элементы ВА
Как было сказано выше, вне рамок СВА все представленные на данном рисунке элементы могут существовать и по отдельности: вне зависимости друг от друга, как самостоятельные и самодостаточные процедуры котроля.
Однако, для формирования и функционирования единой и, самое главное, эффективной системы внутреннего аудита, все перечисленные элементы должны быть тесно связаны друг с другом и находиться в постоянном взаимодействии.
Давайте рассмотрим эти элементы подробнее и разберемся: в чем практическая польза каждого из них. А для этого следует понять, что представляют собой эти элементы и определить их основные цели и задачи.
1.1.1.Внутренний аудит финансовой отчетности
Итак, первым в списке у нас: внутренний аудит финансовой отчетности. Данный вид внутреннего аудита направлен на выявление рисков, связанных, прежде всего, с достоверностью показателей внутренней управленческой отчетности.
В ходе данного аудита анализируются:
– порядок формирования финансовых показателей;
– полнота и документальная достоверность отраженных данных;
– осуществляется сравнение значений строк отчетности с данными учета;
– выявляются искажения.
Также, данный вид аудита включает в себя контроль подготовленных для внешних пользователей показателей бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. Как правило, в рамках СВА, такой аудит осуществляется до момента представления бухгалтерской отчетности в Росстат и налоговых деклараций в ИФНС РФ. Такая процедура необходима для того, чтобы выявить несоответствия отчетности и налоговых деклараций на стадии их подготовки, внести корректировки и представить контролирующим органам достоверные данные. Это помогает избежать ошибок, влекущих начисление налогов, штрафов и пени.
При этом по желанию собственников бизнеса, аудит может быть проведен и после представления названных документов в надзорные ведомства.
Однако, в такой ситуации, применение санкций в отношении компании, в случае обнаружения контролирующими органами ошибок, становится более вероятным.
1.1.2. Стратегический внутренний аудит
Следующим элементом СВА на рисунке 1 представлен стратегический аудит, который охватывает вопросы стратегического развития компании, ее инвестиционную деятельность, контроль значимых для компании показателей.
В ходе осуществления стратегического аудита рассматриваются любые ключевые вопросы, влияющие на жизнеспособность компании, ее репутацию, положение на рынке, завоевание новых территорий.
Основными целями и задачами стратегического аудита являются, в частности:
– выявление рисков и негативного влияния на деятельность компании в результате совершения или намерения совершить крупные сделки, требующие одобрения;
– оценка последствий перехода права собственности на дорогостоящие активы;
– анализ соглашений по приобретению и продаже акций, долей;