Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации). Срок полезного использования нематериальных активов не может превышать срока деятельности организации.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из способов:

1) путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта;

2) амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

Стоимость нематериальных активов при выбытии списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость нематериальных активов при выбытии списывается с кредита счета 04 «Нематериальные активы» на дебет счета 91/2 «Прочие расходы». При списании нематериальных активов бухгалтер предприятия обязан сформировать следующую проводку по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредитованием счета 04 «Нематериальные активы», на основании которой происходит составление акта ликвидации.

При продаже объектов нематериальных активов оформляется «Акт передачи», на основании которого происходит продажа, что бухгалтер отражает следующей проводкой:

Дебет счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы».

При начислении бухгалтером налога на добавленную стоимость (в дальнейшем взнос идет в бюджет) по проданным нематериальным активам бухгалтер проводит следующую операцию:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость».

При поступлении на счета предприятия денежных средств от продажи нематериальных активов бухгалтер предприятия делает корреспонденцию счетов: